Møderumsskærme

At rende forgæves rundt, for at finde et tomt mødelokale er yders irriterende og spild af tid. Med Q-Cal møderumsskærme, får du en optimeret og effektiv brug af dine mødefaciliteter.

Få et opkald fra en af vores eksperter, og få den rette rådgivning


Dansk
bang

inpay

canopy

Hempel

MØDERUMSSKÆRM

Hvad er en møderumsskærmsløsning?

En møderumsskærmsløsning, er en løsning hvor der uden for alle dine mødelokaler sidder en lille 10 tommer touchskærm. Her kan du og dine kolleger kan se, hvornår lokalet er optaget.

Skærmen forbindes til din kalender med Q-Cal softwaren og derfor opdateres skærmen automatisk på baggrund af ændringer i din kalender. På samme måde vil du i kalenderen kunne se, hvorvidt et mødelokale er ledigt eller ej. Med denne to-vejs integration optimerer du brugen af dine mødefaciliteter.

Denne løsning har allerede skabt meget glæde blandt medarbejderne hos Dansk Industri

Møderumsskærm til møderum

INTEGRATIONER

Integrationer til dit kalendersystem

Du har sikkert allerede et kalendersystem, som du bruger til booking af møde og mødefaciliteter. Lad os bare være ærlige … Ingen gider oplære en hel virksomhed i at bruge et nyt booking system.

Derfor har vi gjort det muligt for dig at integrere Q-Cal med dit eksisterende kalendersystem. Med en integration kan du uanset, om du bruger Office365 eller GSuite, koble dine Q-Cal møderumsskærme sammen med din kalender. Du bruger din kalender som du plejer, men får stadig alle fordelene og overblikket ved din Q-Cal møderumskærm.

BEKRÆFT

Bekræft møde på din møderumskærm

Noget af det, som gør Q-Cal møderumskærme rigtig smart er Bekræft møde knappen. Når dit møde starter trykker du blot på knappen og alle kan se, at nu er dit møde igang. Der hvor funktionen bliver rigtig smart, er når dit møde bliver aflyst og du glemmer at fjerne din booking af mødelokalet.

Trykkes der ikke på bekræft møde, vil din booking af lokalet automatisk blive anulleret efter f.eks. 5 minutter efter mødet var sat til at starte. Lokalet vil altså blive automatisk frigivet også i kalenderen, så andre har mulighed for at booke lokalet.

Møderumsskærm med bekræft-knap
Møderumsskærm afslut møde

AFSLUT MØDE

Afslut møde på din møderumsskærm

Nogle gange sker det, at dit møde slutter får tid. Med afslut møde knappen kan du, når du forlade mødelokalet trykke på knappen, hvorefter Q-Cal automatisk vil frigive lokalet. Nu kan andre se i deres kalender, at lokalet er ledigt og de har mulighed for at booke det.

Får du ikke trykket på knappen, så frigives lokalet helt automatisk ift. til den angivne sluttid på mødet.

Ad-hoc Booking af dine mødefaciliteter

Med Ad-hoc booking kan du nemt og hurtigt booke korte møder direkte på skærmen uden for det enkelte mødelokale. Du bestemmer selv, hvor længe du vil booke lokalet, og når du har booket det på skærmen, ses lokalet automatisk også som optaget i jeres kalender.

Ad Hoc Booking

DESIGN MØDERUMSSKÆRM

Design din egen møderumsskærm

Du har sikkert dit helt eget look i din virksomhed måske har du ovenikøbet en designmanual du skal holde dig til. Dine møderumsskærme, som skal hænge uden for alle dine mødelokaler, skal selvfølgelig stemme overens med dit brand, dine farver, og din designmanual.

I Q-Cal kan du med DesignWizard skabe dit helt eget look til dine møderumsskørme. Du kan tilpasse både fonte, farver og billeder, så du får en møderumsskærm, der passer præcist til din virksomhed.

Konventum meeting room display

CASE

Gør som Konventum

Konventum er et moderne konference- og kursuscenter, som siden 1969 har begejstret og inspireret mennekser. De har mere end 50 mødelokaler og i 2019 fik de i samarbejde med NordicScreen en Q-Cal Møderumskømrsløsning.

Q-Cal møderumsskærme giver både personale og gæster det nødvendige overblik over Konventums mødefaciliteter. KOnventum blev bygget i 1969 og er internationalt kendt for sin unikke akitektur. Derfor var det også vigtigt for Konventum, at møderumsskærmene, som skulle side uden for hvert mødelokale, havde et passende udtryk, med alt den nødvendige information.

“Vi er rigtig glade for samarbejdet med NordicScreen. Vi fik hurtigt og nemt implementeret digitale skilte ved vores mødelokaler med fuld integration til vores booking system.

Den gode start på samarbejdet betød, at vi hurtigt kastede os ud i en viderudvikling af vores digitale skilteplatform.

Med de nye digitale løsninger fra NordicScreen har gæster på Konventum kursus- og konferencecenter fået et bedre aktivitetsoverblik i hele huset”

Michael Wax Due

IT-Manager, Konventum A/S

HARDWARE

Det helt rigtige hardware

Det helt rigtige hardware er essentielt for en optimal møderumskærmsløsning. Hos os kan du bestille en samlet løsning med skærm, software og design. Alt du selv skal gøre er, at montere skærmene på væggen.

 

Touch og LED

Køber du din skarm her hos os, bliver den leveret med indbygget LED kant som lyser rød eller grøn alt efter om lokalet er ledigt eller ej. På måde kan du hurtigt og nemt se om du kan bruge lokalet, selv på lang afstand. Desuden er skærmen med touch, så du nemt kan klikke på skærmen og benytte dig af de smart førnævnte knapper.

 

Power Over Ethernet

At trække kabler kan være irreiterende og ser ikke altid godt ud. Det kan også nemt blive et værre rod med mange kabler hængende ned fra den samme endhed. Derfor undersøtter de møderumsskærme du køber hos os PoE.

Det betyder, at køber du det helt rigtige internetkabel, som kan sende både data og strøm til din enhed, så behøver din møderumsskærm kun én ledning. Du slipper altså for både at trække et internetkabel OG et strømkabel.

Møderumsskærm i mødelokale
Signage embedded views

INFOSKÆRM

SignageView

Med SignageView kan du samle dataen fra din kalender på dine infoskærme. Har du mange mødelokaler og mange arrangementer i huset, kan det være en fordel med et samlet overblik. SignageViews giver dig mulighed for at hænge skærme på kontoret eller i lobbyen med en oversigt, over alle dagens aktiviteter i alle dine mødelokaler. Nu ved både bedarbejdere og gæster, præcist hvilket lokale de skal gå til.

Meget mere end bare møderumsskærme

En del af vores kunder, som bruger Q-Cal møderumsskærme er faktisk sportshaller.
Mange af vores sportshalskunder oplevede, at de havde mange arrangementer i huset i løbet af en uge og specielt, når der var f.eks. fodboldturnering i weekenden, var det en udfording at holde styr på det hele. Med en løsninger der kombinere både Q-Cal møderumsskærme og Q-Play infoskærme fik de en løsning som gjorde en stor del af deres kommunikations og koordineringsopgaver nemmere

Sportshal infoskærm og møderumsskærm
Møderumsskærm til omlædning

Q-Cal omklædningsskærme

Istedet for at bruge de små møderumsskærme uden for hallens mødefaciliteter, vælger flere og flere, at sætte de små møderumsskærme op uden for hver af hallens omklædningsrum. Her dropper de alle knapperne, som beskrevet ovenfor og istedet viser de blot, om det er dommerne, udeholdet eller hjemmeholdet, som skal være i det enkelte omklædningsrum.

På den måde er der ingen forvirring om, hvem der skal være hvor og med integrationen til f.eks. KlubOffice eller Halbooking tildeles omklædningsrummene helt automatisk, når kampen lægges i kalenderen.

Q-Play Infoskærm

Sammen med skærmene ved hvert omklædningsrum, har mange haller også en eller flere infoskærme med dagens program kørende. SignageView sikre, at når ungerne møder ind i hallen til eftermiddagens kamp, så kan de på skærmen ved indgang se, præcist, hvornår de skal spille, hvilken bane de skal spille på, og hvilket omklædningsrum de skal være i. Alt denne information bliver nemlig automatisk udfyldt og opdateret på baggrund af informationerne i hallens KlubOffice eller Halbooking kalender.

Med DesignWizard tilpasser hallen selv både designet på skærmene til deres omklædningsrum og deres SignageView.

Sportshal infoskærm og møderumsskærm

Pris

Prisen på en Q-Cal møderumskærmsløsning består af to dele hardware og software og afhænger af størrelsen på din løsning. Har du f.eks. 30 mødelokaler, så vil prisen indeholder en engangsbetaling til 30 møderumsskærme og abonnement til 30 skærme.

Vil du samtidig have muligheden for at koble en infoskærm til din løsning, eller skal du have noget design hjælp, så kan det også have en indvirkning på prisen af din løsning.

På prissiden kan du læse meget mere om vores priser på både hardware, software og design timer.

Har du spørgsmål?

Så er vi klar til at hjælpe dig.


Steffen Christensen CSO