Dansk Industri skaber overblik med Q-Cal Møderumsskærme

Dansk Industri og Industriens Hus har været samlingspunkt for danske virksomheder og dansk erhvervsliv i mere end 100 år. Bygningen indbyder til åbenhed og dialog, men med så mange forskellige aktiviteter i huset hver dag, kræver det en del logistik at opnå målet om et rart og effektivt tilholdssted for både Dansk Industris medarbejdere og bygningens mange gæster.

Produkter:

• Q-Cal Møderumsskærme

• Kalender integration til Office 365

Dansk Industri er Danmarks største arbejdsgiver- og erhvervsorganisation og arbejder konstant på at forbedre det danske erhvervsliv. Målet er at skabe stærke virksomheder i et stærkt samfund.

Hovedkontor: København, Denmark

Medlemsvirksomheder: 19.000 (2022)

Antal ansatte: 800 (2022)

Q-cal skaber overblik

Dansk Industri valgte i 2020 at samarbejde med NordicScreen og ProShop Europe, fordi Q-Cal Møderumsskærme viste sig, at være den helt rigtige løsning, som sikrer effektiv brug af husets mødefaciliteter. At have det store overblik over hvilke arrangementer, som finder sted er en essentiel opgave for at sikre en velfungerende hverdag i Industriens Hus.

Samtidig havde Dansk Industri et behov for en løsning, der passede ind i husets moderne udtryk og den allerede eksisterende atmosfære. Med Q-Cal møderumsskærme fik Dansk Industri en løsning, der både sikrer overblik, nem adgang til lokalerne og som uden problemer kan tilpasses Industriens Hus’ visuelle identitet.

Møderumsskærme skaber behov og løsning

Med så mange folk og virksomheder, der hver dag gør brug af Dansk Industris faciliteter, oplevede de udfordringer med, at både gæster og medarbejdere havde svært ved at finde de rigtige mødelokaler til deres møder. Skulle der afholdes ad hoc møder, var det noget nær umuligt at finde et lokale, som ikke var optaget.

Med Q-Cal møderumsskærme monteret udenfor halvdelen af mødelokalerne i Industriens Hus, blev der skabt det fornødne overblik som manglede.

På den 10’’ touchskærm, der er monteret udenfor mødelokalerne, kan både gæster og medarbejdere tydeligt se navnet på lokalet, samt hvornår lokalet er reserveret. Ligeledes kan møder nemt startes og afsluttes samt reserveres direkte på skærmen. Og med LED kanten rundt om skærmen kan du selv på lang afstand se, om lokalet er optaget eller ej.

Office365 integration

I en hverdag fyldt med uforudsigeligheder sker der konstant ændringer og møder bliver aflyst og flyttet i et væk. Derfor var det essentielt for Dansk Industri at integrere deres Office 365 kalender med deres Q-Cal møderumsskærme.

Med en to-vejs integration sikrer Dansk Industri, at alle deres møderumsskærme opdateres automatisk på baggrund af ændringer i kalenderen.

Integrationen sikrer, at mødelokaler ikke kan dobbelt-bookes og den smarte start/stop feature på selve møderumsskærmene sikrer, at hvis ikke der trykkes på “Start Møde” senest 10 minutter efter mødets aftalte starttid, frigives lokalet automatisk og vil stå som ledigt i kalenderen. På den måde sikrer Dansk Industri effektiv brug af deres mødefaciliteter.

★★★★★
“Jeg kan varmt anbefale NordicScreen som leverandør, da de har evnen til at lytte til det behov kunden har og via dialog, finde den rigtige løsning”

★★★★★
“DI valgte for godt to år siden Q-Cal til deres infoskærme. I starten var der behov for tæt dialog mellem DI og NordicScreen for, at få tilrettet systemet så det passede ind i vor hverdag. Dette samarbejde har været helt fantastisk. Vi har haft en rigtig god dialog udviklerne hos NordicScreen, har været fantastisk lydhør omkring vores ønsker.”

★★★★★
“Efter stor efterspørgsel fra vores medarbejdere, er vi nu i gang med at udvide vores installation, så vi får møderumsskærme med Q-Cal til alle vore mødelokaler, ca. 90 lokaler, i Industriens Hus”

Medarbejderne efterspurgte flere skærme

Efter knapt et år med Q-Cal Møderumsskærme tilsluttet omkring halvdelen af Dansk Industris mødefaciliteter begyndte flere og flere medarbejdere, at udtrykke et ønske om at udrulle møderumsskærm-løsningen til de resterende mødefaciliteter.

Q-Cal Møderumsskærmene gav medarbejderne et tiltrængt og essentielt overblik over bookede og ledige mødelokaler. Integrationen gjorde det nemt for medarbejderne at booke lokalerne og den automatiske opdatering sikrede, at skærmene altid var opdateret. Selve skærmen udenfor lokalerne gjorde det tydeligt for medarbejderne, hvilket lokale de befandt sig udenfor, og LED kanten, som skiftede mellem rød og grøn alt efter lokalets status, gjorde det nemt og hurtigt at lokalisere de ledige lokaler på lang afstand.

Den store efterspørgsel resulterede i, at Dansk Industri fordoblede deres Q-Cal Møderumsskærms-løsning, så den nu inkluderer alle deres over 90 lokaler i Industriens Hus.

Driftsikkerhed spiller en vigtig rolle

At have investeret i en effektiv og brugbar løsning, kan i bund og grund være lige meget, hvis løsningen ikke kører halvdelen af tiden. Det er ikke tilfældet med møderumsskærm-løsningen hos Dansk Industri.

Årsagen til den høje driftssikkerhed skyldes, at Q-Cal softwaren kører optimalt på den valgte hardware. Sammen med ProShop Europe fandt vi den type hardware, som Q-Cal er udviklet til og som imødekom Dansk Industris krav til udseende og specifikationer.

Møderumsskærmene hos Dansk Industri er altid online og det er yderst sjældent, at de skal genstartes. At skærmene er så driftssikre betyder, at de kræver minimal vedligeholdelse og derfor ikke er noget Dansk Industri behøver at bruge tid og kræfter på.