Gæsteregistrering
Tag imod dine gæster på en moderne og professionel og øg din sikkerhed på samme tid. Med gæsteregistrering har du det fulde overblik over de mennesker som befinder sig i dine bygninger, skulle uheldet mod alt forventning være ude.
Tag imod dine gæster på en moderne og professionel og øg din sikkerhed på samme tid. Med gæsteregistrering har du det fulde overblik over de mennesker som befinder sig i dine bygninger, skulle uheldet mod alt forventning være ude.
Hvordan registreres dine gæster?
Tjek ind
Når gæster ankommer til din virksomhed vælger de, hvilken medarbejder de skal besøge. Medarbejderen modtager direkte besked om gæsternes ankomst.
Register informationer
Dine gæster vil blive bedte om at udfylde deres informationer. Her har du også mulighed for at anmode om en juridisk bindende godkendelse på op til to dokumenter.
Tjek ud
Efter sit besøg kan din gæste tjekke sig selv ud på din check-in skærm eller via deres telefon. Glemmer gæsten at tjekke ud, modtager de en SMS påmindelse, eller du kan vælge at tjekke dem ud automatisk efter et specifikt antal timer.
Gæsteregistrering er til fordel for både dig og dine gæster.
Dine gæster får en enkel og hurtig indtjekning uden at skulle stå for længe i kø. Samtidig giver den digitale gæsteregistrering gæsterne en følelse af, at din virksomhed er moderne, professionel, og skaber imødekommende stemning grundet den personlige modtagelse af deres vært. Alt sammen er med til at skabe en positiv oplevelse af deres besøg og din virksomhed.
For dig og din virksomhed øger gæsteregisteringen sikkerheden og kontrollen da du altid har det fulde overblik over, hvem der befinder sig i bygningen. Gæsteregistrering hjælper dig desuden med at overholde regler ift. brandsikkerhed og andre krav, hvilket mindsker din risikoen for bøder. Samtidig signalere den digitale løsning også, at din virksomhed er moderne og professionel, hvilket kan styrke virksomhedens omdømme og appellere til både nuværende og potentielle kunder.
Som medarbejder er gæsteregistreringssystemet med til at gøre det nemmere for medarbejdere at administrere gæster og deres ophold, hvilket sparer både tid og ressourcer. Systemet sikre selvfølgelig også en sikker opbevaring af persondata og overholdelse af databeskyttelsesregler.
Når du har til huse i et netværkshus, vil en digital reception sikre at gæster ikke går forgæves ind i det forkerte kontor.
Check-In til enkelte virksomheder
Med en gør-det-selv check-in løsning er det kun den enkelte medarbejder som bliver forstyrret i deres arbejde, når gæsten ankommer.
At render rundt og lede efter et tomt mødelokale er spild af tid. Stop med at spilde din tid med en intuitiv softwareløsning til dine booking skærme.
At investere i infoskærme kan booste din forretning. Med de mange kommunikations kanaler, som eksistere i dag er dine infotavler værdifuld hyldeplads indenfor kommunikation.
Med en knap til pakke levering ved fragtmanden altid, hvor han skal gå hen og hvem han skal snakke med.
Med Har Ikke Aftale-funktionen til din digitale check-in løsning ved både du og din uventede gæst, hvordan I skal forholde jer. Det giver en bedre oplevelse for både dig og gæsten.
Special design
Design udtrykket til din digital check-in løsning præcis som du vil. på den måde sikre du, at løsning passer til dit virksomhedsbrand.
Med ActiveMap skal du ikke længere spilde tid med at lede eftermødelokaler. Kortet viser dig præcist hvilke lokaler, som er ledige.
Undgå P-bøder. Med en integration til Apcoa, kan dine gæster registrere deres parkering på check-in skærmen.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
