Har ikke aftale
Hvordan håndtere du gæster, som dukker uventet op? Med Har Ikke Aftale-funktionen til din digitale check-in løsning ved både du og din uventede gæst, hvordan I skal forholde jer. Det giver en bedre oplevelse for både dig og gæsten.
Hvordan håndtere du gæster, som dukker uventet op? Med Har Ikke Aftale-funktionen til din digitale check-in løsning ved både du og din uventede gæst, hvordan I skal forholde jer. Det giver en bedre oplevelse for både dig og gæsten.
Hvordan virker funktionen egentlig, når gæsten ankommer til din check-in skærm?
Tryk på Har Ikke Aftale
Som en uventet gæst trykker du blot på Har Ikke Aftale-knappen som ses på check-in skærmen.
Følg instruktionerne
Herefter vil du blive præsenteret for nogle instruktioner som du skal følge.
Sig hej
Ved at følge instruktionerne på skærmen finder du frem til den medarbejder, som bedst kan hjælpe dig med din forespørgsel.
Som en uventet gæst i virksomheden er Har Ikke Aftale-funktionen en stor hjælp. Funktionen er med til at give dig specifikke instrukser på, hvordan du skal forholde dig og bedst kommer til at snakke med den person, som kan hjælpe dig med årsagen til, at du besøger virksomheden. Samtidig undgår du at forstyrrer alle i virksomheden i din søgen efter den rigtige medarbejder.
For dig som virksomhed her Har Ikke Aftale-funktionen en måde at minimere forstyrrelser af dine medarbejdere og en måde at frigøre tid hos din receptionist.
Du bestemmer selv, hvordan du vil modtage dine uventede gæster. Måske vil du blot vise dem et kort over, hvor de skal gå hen, bede dem ringe til et bestemt nummer, eller måske vil du blot sende en notifikation til din receptionist.
Uanset hvad, så gør funktionen at du ikke skal have en medarbejder siddende i foyeren i tilfælde af der kommer uventede gæster. Din receptionist kan frit bevæge sig rundt i virksomheden fordi der gives direkte besked, hvis der kommer gæster.
Når du har til huse i et netværkshus, vil en digital reception sikre at gæster ikke går forgæves ind i det forkerte kontor.
Check-In til enkelte virksomheder
Med en gør-det-selv check-in løsning er det kun den enkelte medarbejder som bliver forstyrret i deres arbejde, når gæsten ankommer.
Med en knap til pakkelevering ved fragtmanden altid, hvor han skal gå hen og hvem han skal snakke med.
Special design
Design udtrykket til din digital check-in løsning præcis som du vil. på den måde sikrer du, at løsningen passer til dit virksomhedsbrand.
Undgå P-bøder. Med en integration til Apcoa, kan dine gæster registrere deres parkering på check-in skærmen.
Gæsteregistrering
Med featuren Gæsteregistrering ved du præcist, hvem der er i bygning, hvornår de tjekkede ind og hvornår de tjekkede ud. Du kan også give dem specielle genanvendelige navneskilte.
