Har du nogensinde undret dig over, hvorvidt dit mødelokale er booket eller ej? Hvis du har, så vil du sikkert kunne nyde godt at en løsning med booking skærme uden for dine mødelokaler. En bookingskærms-løsning hjælper med at informere dig og alle andre om, hvornår de enkelte lokaler er ledige og kan endda effektivisere brugen af dine mødefaciliteter.
At bruge en software-løsning til at assistere dig i bookingen af dine mødelokaler er en god måde at mindske double bookinger. Kan softwaren integreres med din eksisterende virksomhedskalender er det endnu bedre. På den måde kan du nemlig koble dine booking skærme sammen med din booking kalender og sikre, at alle kan se, hvornår et lokale er optaget. Både i kalenderen og uden for lokalet.
Har du nogensinde overvejet, hvor lang tid du bruger på at finde et ledigt mødelokale? Det er nok mere end du lige tror. Med en booking skærm uden for hver lokaler kan du selv på lang afstand se, hvilket lokaler der er optaget. Og, alt efter hvilken software du vælger til dine booking skærme, kan du også vise hvilke faciliteter det enkelte rum indeholder. Er der f.eks. en skærm med HDMI-kabel?
På skærmen kan du se lokalet skema for hele dagen, og du kan booke ad-hoc møder direkte på booking skærmen. Tovejs integrationen til din kalender sørger for at din kalender automatisk opdatere, så ingen kommer og forstyrrer dig.
Når dit møde start kan du på booking skærmen bekræfte dit møde. På den måde ved alle at mødet er startet. Bekræftes mødet ikke kan softwaren, der forbinder dine skærme til din kalender sørger for, at lokalet bliver frigivet, så andre kan book det. På den måde kan andre gøre brug af lokalerne og du slipper for at have en masse optagede lokaler, som faktisk ikke bliver brugt.
Afslutter du dit møde før tid trykker du bare afslut på skærmen og nu kan alle igen booke lokalet.
Når du investere din in møderum booking skærms løsning er det en fordel at vælge en skærm og et stykke software, som er bygget til at arbejde sammen. Uden den rigtige hardware risikere du, at dine skærme ikke understøtter alle de funktioner du får gennem dit software, som F.eks. en LED-kant der tydeligt lyser rød eller grøn alt efter om lokalet er optaget. Samtidig kan det rigtige hardware valg betyde færre gange hvor du skærm går i sort.
Der er mange fordele ved en skærmløsning til dine mødelokaler. En er dem er, at du kan tilpasse skærmene, så de passer til din virksomhed. Du vælger selv designet og udseendet på skærmen. Du vælger selv hvilke funktioner du ønsker at gøre brug af og hvilke informationer skærmen skal vise. Samtidig slipper du for gamle papirlapper, med bookinger som ikke er opdateret, eller du slipper for at skulle åbne din computer hver gang du skal se om et lokale er ledigt.
Der er tid og dermed også penge at spare ved at bruge booking skærme. Det gør det langt nemmere for dig og dine medarbejdere at finde rundt i dine mødefaciliteter. Det er nemt at spotte et ledigt lokale og ad-hoc møder kan bookes direkte på skærmen.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
