Effektiv brug af mødefaciliteter

jan 27, 2022

Uanset om i er en eller flere virksomheder, der delese om de samme mødefaciliteter, så er det yderst irriterende at skulle gå forgæves rundt og lede efter et tomt mødelokale. At ankomme til et optaget mødelokale, som du på forhånd har booket, er endnu mere frustrerende. Der må være en løsning? … Jeps. Den hedder Q-Cal Møderumsskærm.

Hvordan en Q-Cal Møderumsskærmsløsning?

En møderumskærmsløsning består af to essentielle dele, en møderumsskærm uden for hvert møde lokale og et stykke software, som forbinde alle skærmene med din kalender. I NordicScreen regie kaldes dette system Q-Cal Mødrumsskærme.

Q-Cal er et kalendersystem med mange muligheder. En af dem er bl.a. at integrere med din virksomheds eksisterende kalender. Dette kunne være GSuite eller Office365. Med en kalenderintegration og Q-Cal installeret på dine møderumsskærme kan Q-Cal gøre dine skærme istand til at se dagens mødeoversigt for det enkelte mødelokale. Nu ved du præcist, hvornår lokalet er ledigt. Det står nemlig direkte på skærmen uden for det enkelte lokale.

Når dit møde starter trykker du på “Start møde” knappen for at bekræfte dit møde. Bekræftes mødet ikke, vil Q-Cal automatisk frigive lokalet igen efter f.eks. 5 minutter. På den måde andre se at lokalet er ledigt alligevel og evt. booke det til andre event. Det hele bliver selvfølelig automatisk vist og opdateret i jeres kalender.

Slutter dit møde tidligt trykker du på “Afslut Møde” knappen. Nu vil mødelokalet automatisk blive frigivet i kalenderen, så andre kan book det.

Med “Ad-hoc booking” knappen kan du spontant book mødeloaklet direkte på skærmen uden for lokalet. Ved en ad-hoc booking will Q-Cal helt automatisk opdatere din normale kalender, så alle kan se, at lokalet er optaget.

Når først kalender integrationen er oppe og kører, så bruger du bare din kalender normalt, og så skal Q-Cal nok søger for resten.

Remote Product Promotion

Hvorfor bruge en Q-Cal Møderumsskærm?

En Q-Cal møderumskærmsløsning hjælper med, at gøre brugen af dine mødefaciliteter mere transparant, automatisk og effektiv. Alle i virksomheden spare tid fordi de ikke længere skal gå forgæves efter ledige mødelokaler. De kan se i både deres kalender og på skærme uden for hvert enkelt lokale om det er ledigt eller ej. Q-Cal’s opdatering af både skærm og kalender sikre at alt opdateres automatisk.

Hvis du ligesom food Diagnostics pludselig oplever mangel på mødefaciliteter kan en løsning som Q-Cal Møderumsskærme være løsningen, som spare dig både tiden og pengene ved at bygge ekstra lokaler.

Hvordan kommer jeg i gang?

Alt efter, hvor teknisk du er, så vil vi helt klart anbefale dig, at give os et ring. Så kan vi sammen finde den helt rigtige løsning til dig.

Du tænker sikkert “Det skal de jo sige” men, vi mener det faktisk. Desto bedre vi kender din situation og dine behov, desto bedre kan vi hjælpe dig med at skræddersy en løsning som giver dig max værdi for dine abonnements penge.

Når det så er sagt, så indeholder de fleste møderumsksærmsløsninger følgende tre ting:

En Møderumsskærm

 En digital touchskærm med Q-Cal installeret. Alt efter hvor mange mødelokaler du har, så skal du måske bruge flere end en, eftersom at der skal placeren en individuel skærm uden for hvert mødelokale

Da vi er en software virksomhed har vi ikke meget hardware, men lige netop møderumsskærme er en af de få typer af hardware vi sælger. Så hvis du har lyst, så kan vi hjælpe dig med både hardware og software til din løsning. Det eneste du skal er, at sætte skærmene op på vægen.

Et Q-Cal Abonnemt

Med en Q-Cal licens kan du få designet dit eget layout til dine møderumsskærme, præcist som du vil. Vi hjælper dig gerne med at tilføje dine brand farver, dit logo og måske endda et baggrundsbillede.

Den online Q-Cal platform gør, at du kan tilslutte alle dine møderumsskærme til en og samme konto. Fra denne konto kan du tilføje, fjerne og ændre designs på alle dine skærme.

En Kalenderintegration

Dette punkt er sådan set frivilligt, men de fleste af vores kunder har det. Q-Cal er et kalendersystem i sig selv, og hvis du vil kan du bruge det direkte booking af f.eks. mødelokaler.

Du har sikkert allerede en kalender til både dig, dine kolleger og dine mødelokaler. I kender alle systemet og derfor er det også nemmere, blot at forsætte med at bruge det system i allerede har. Derfor har vi gjort det muligt at integrere Q-Cal med mange andre kalendersystemer. Bruger du f.eks. Office365, kan du bruge Azure til at logge ind på jeres hovedkonto. Herfra vil jeres data automatisk blive importeret til Q-Cal og videredistribueret til jeres forskellige møderumsskærme. Du bruger selvfølelig din kalender helt som du plejer.

Et professionelt og flot design

En møderumsskærm er en integreret del af din virksomhed. Det er en skærm, som alle der bruger dine møde faciliteter vil se. Det er derfor vigtigt, at designet på skærmen både videregiver de nødvendige informationer, og samtidig har et flot design der stemmer overens med din virksomhed.

Skal du bruge hjælp til at designe din infoskærm, check-in løsning eller dine møderumsskærme? Udfyld kontaktformularen her under og bliv kontaktet af vores designer.

Vil du have et special design?

Tøv ikke med at tage fat i os

Rune Breinholt Andersen fritlagt

Hvad koster løsningen?

Prisen på en Q-Cal møderumskærmsløsning afhænger helt af størrelsen på din løsning.

Alt efter hvilke og hvor mange skærme du skal bruge, vil prisen på selve hardwaren blive påvirket. Det samme gør sig gældende med antal af licenser til møderumsskærme. I bunden af vores prisside finder du prisen på de møderumsskærme vi har på lager.

Indhold … Alt efter om du gerne vil bruge dit Q-Cal abonnemt til andet end blot møderumsskærme, kan dette have en indvirkning på prisen af dit abonnemt. Q-Cal har mange forksellige features, som kan hjælpe dig med at gøre dit liv nemmere.

Meeting Room Display with weather

Resumé …

En Q-Cal Møderumsskærmsløsning vil hjælpe dig med at spare tid og potentielt penge. Med en effektiv og transparant måde at styre dine mødefaciliteter, skal du og dine kolleger ikke gå forvildet rundt efter ledige mødelokaler. Kommunikationen som Q-Cal skaber mellem møderumsskærmene og din kalender gør, at din kalender opdatere automatisk på baggrund af kalenderændringer enten ude på skærmen eller i selve kalendersystemet. Hele det setup kan gøre, at du alligevel ikke behøver bygge flere møderumsfaciliteter

En Q-Cal møderumskærmsløsning kræver et Q-Cal abonnement og nogle møderumsskærme. Begge kan bestilles hos NordicScreen.

Giv os et ring, og så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning.