Svar tilbage
En varm velkomst og en effektiv indtjekningsproces kan gøre hele forskellen. Med en Q-Cal Check-In løsning og Replay Back add-on er det, hvad du får.
En varm velkomst og en effektiv indtjekningsproces kan gøre hele forskellen. Med en Q-Cal Check-In løsning og Replay Back add-on er det, hvad du får.
Hvad sker der når en gæst ankommer?
Gæsten tjekker ind
Din gæst vil bruge check-in skærmen til at indtaste deres oplysninger og annoncere deres ankomst til den medarbejder, de er kommet for at besøge.
Notificer og svar tilbage
Medarbejderen vil modtage en meddelelse på deres telefon, og med svar-funktionen kan medarbejderen sende en besked tilbage til gæsten.
Sig hej
På grund af meddelelsen kan medarbejderen gå ned til receptionen for at hente deres gæst. Samtidig ved gæsten, at medarbejderen er på vej.
Har du nogensinde trådt ind i en kontorbygning og følt dig lidt fortabt i mængden? Du er ikke alene.
Med svar-funktionen øger du din effektivitet og kommunikation. Indtjekningsprocessen vil hjælpe gæsten med at føle sig velkommen og give dem et udgangspunkt for deres besøg.
Svaret tilbage fra medarbejderen, der siger, at de er på vej, giver gæsten værdifuld information. De ved, at en medarbejder er på vej, og gæsten går derfor ikke rundt forvirret..
Gæster føler sig velkomne og værdsat fra starten, mens medarbejdere kan reagere prompte på ankomster, hvilket minimerer ventetider og maksimerer produktiviteten.
Gør gæster synlige med trykte eller digitale navneskilte. Brug din indtjekningsløsning til at lade gæster udfylde deres eget navneskilt.
Undgå parkeringsbøder. Lad gæster registrere deres parkering, når de tjekker ind via din Q-Cal Check-in løsning.
Det sker, at besøgende dukker uventet op. Med funktionen ingen aftale sikrer din check-in løsning, at de rette personer kontaktes.
Med en bestemt knap til leverancer ved leveringspersoner altid, hvor de skal hen.
Øg sikkerheden på kontoret ved at få alle besøgende til at skrive sig ind, før de kan komme ind på kontorområdet.
Hold styr på, hvornår dine gæster kommer og går, få påmindelser om udtjekning og forsyn gæster med særlige genanvendelige navneskilte.
Check-in til enkelte virksomheder
Med en digital check-in løsning bliver kun den medarbejder, der rent faktisk venter gæsten, forstyrret, når gæsten ankommer.
Når man deler et kontorområde med andre virksomheder, sikrer en check-in løsning, at ingen gæst går forkerte kontor.
Stop med at spilde tid på at lede efter et mødelokale med en Q-Cal Møderumskærms-løsning.
At investere i et digitalt skiltningssystem hjælper med at styrke din virksomhed. Med de mange kommunikationskanaler udgør dine skærme betydelige kommunikationsejendomme.
Få dit digitale skiltningssystem til at komme til live med data fra Q-Cal. Brug data direkte fra din kalender til at give vigtig information på dine infoskærme.
Brug din infoskærm til guide folk rundt i dine bygninger med en visning af din plantegning.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
