Simple Check-In
Forenkl check-in-oplevelsen for dine besøgende. De kan hurtigt og nemt underrette deres værter om deres ankomst, uden behov for lange registreringsformularer eller indtastning af data.
Forenkl check-in-oplevelsen for dine besøgende. De kan hurtigt og nemt underrette deres værter om deres ankomst, uden behov for lange registreringsformularer eller indtastning af data.
Hvad sker der når dine gæster ankommer?
Aftale eller ingen aftale?
Dine gæster vil vælge, om de allerede har en aftale eller ej. Hvis de ikke har det, bestemmer du, hvad der skal ske derefter. Måske vil du underrette en receptionist eller tilbyde et kort over din bygning.
Medarbejder notifikation
Hvis din gæst har en aftale, vil gæsten trykke på navnet på den medarbejder, de skal besøge, og lade medarbejderen vide, at de er ankommet. Medarbejderen vil modtage en øjeblikkelig notifikation via SMS, e-mail eller begge dele.
Hent din gæst
Takket være notifikationen ved du nu, at din gæst er ankommet, og du kan gå til lobbyen og hente din gæst.
Oplev bekvemmeligheden ved realtids-SMS- og e-mail-advarsler med en Simple Check-In-løsning. Modtag øjeblikkelige notifikationer direkte til din telefon eller e-mail, når en gæst ankommer, så du aldrig går glip af en vigtig besøgende og kan hilse på dem prompte.
Simple Check-In-systemet er designet til nem implementering og integreres problemfrit i dine eksisterende processer uden behov for omfattende træning eller teknisk ekspertise. Dette enkle og effektive check-in-system er brugervenligt og omkostningseffektivt, og tilbyder alle de nødvendige funktioner, du har brug for, uden unødvendige udgifter.
Forbedr din besøgsoplevelse med en problemfri check-in-proces, der eliminerer behovet for registrering. Hurtige notifikationer sikrer, at besøgende føler sig velkomne og tilpasse fra det øjeblik, de ankommer. Desuden, ved at strømline notifikationsprocessen og eliminere kompleksiteten i databehandlingen, kan dit personale fokusere på deres kerneopgaver, hvilket markant forbedrer den samlede operationelle effektivitet.
Gør gæster synlige med trykte eller digitale navneskilte. Brug din indtjekningsløsning til at lade gæster udfylde deres eget navneskilt.
Undgå parkeringsbøder. Lad gæster registrere deres parkering, når de tjekker ind via din Q-Cal Check-in løsning.
Det sker, at besøgende dukker uventet op. Med funktionen ingen aftale sikrer din check-in løsning, at de rette personer kontaktes.
Med en bestemt knap til leverancer ved leveringspersoner altid, hvor de skal hen.
Øg sikkerheden på kontoret ved at få alle besøgende til at skrive sig ind, før de kan komme ind på kontorområdet.
Check-in til enkelte virksomheder
Med en digital check-in løsning bliver kun den medarbejder, der rent faktisk venter gæsten, forstyrret, når gæsten ankommer.
Når man deler et kontorområde med andre virksomheder, sikrer en check-in løsning, at ingen gæst går forkerte kontor.
Stop med at spilde tid på at lede efter et mødelokale med en Q-Cal Møderumskærms-løsning.
Brug din infoskærm til guide folk rundt i dine bygninger med en visning af din plantegning.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
