Automatiser delingen af dine KPI-dashboards

KPI'er og dashboards bruges til at overvåge og evaluere din virksomheds daglige fremskridt og succes. At have KPI'er og dashboards delt på digitale skærme i hele virksomheden kan være et værktøj til teammotivation, spore fremskridt og hjælpe dig med at nå dine mål.

Indholdsfortegnelse

Hvordan virker det?

Brug af en Cloud-baseret digital skiltning løsning som Q-Play, du kan nemt dele dashboards og KPI'er på ingen tid. Få fat i dine KPI'er, dashboards og andre typer oplysninger, og design dem ved hjælp af en træk-og-slip-skabelon. Placer dit indhold på lærredet, og skab nyttige og æstetiske layouts. Når dit design er godt at gå i gang, kan du dele dine dashboards og KPI'er med dine kolleger, så de kan holde sig informeret og blive motiveret af de seneste tal.

Da Q-Play er en skybaseret digital skiltningsløsning, kan du styre alle dine skærme fra din computer. Du behøver ikke engang at være i samme land som dine skærme. Det betyder, at du kan differentiere designene på hver af dine skærme, hvilket gør de KPI'er og dashboards, der vises på hver placering, mere relevante for den pågældende placering. Lad os tage et eksempel:

For personerne i dit callcenter er de vigtigste KPI'er den gennemsnitlige ventetid, hvor mange der er i telefonlinjen, og hvilke medarbejdere der er tilgængelige på telefonen. Selvfølgelig har de brug for et dashboard, der viser disse KPI'er og ikke oplysninger som hvor mange pakker der venter på at blive pakket, eller hvilke produkter der skal pakkes næste gang. Nej, disse oplysninger er vigtige i dit lager.

Så når du designer indholdet til din digitale skiltskærm i callcenteret, lægger du i callcenter-dashboardet/KPI'er sammen med andre relevante oplysninger som vejret, hvis fødselsdage det er, eller virksomhedens retningslinjer. Du gør det samme for lageret, bortset fra at du bruger instrumentbrættet til at fortælle dem, hvor mange pakker de har pakket indtil videre.

Hvorfor skulle du have det?

Hvorfor har du dashboards? — Nå fordi de viser vigtige oplysninger, som forskellige mennesker i hele din virksomhed har brug for for at udføre deres job ordentligt. Nej, det er ikke let at komme med de rigtige KPI'er og designe dem i et pænt dashboard.

Når du har brugt tid og penge på at oprette disse dashboards, står du tilbage med spørgsmålet om, hvordan du distribuerer dem til dine kolleger.

Med en Q-Play Digital Signage-løsning kan du sætte skærme op i alle rum eller områder, hvor du vil have dine dashboards vist. Ved at have alle dine skærme tilsluttet Q-Play, kan du nu styre dem alle fra din computer. Så nu behøver du ikke bruge tid på at gå rundt i hele virksomheden og hænge A4-papirer op, som ingen nogensinde har læst alligevel.

Fra din computer kan du designe indholdet på hver skærm, så det er relevant for de mennesker, der ser på det. Og du behøver ikke at udskrive en enkelt side. Hvis de er designet korrekt, opdaterer skærmene endda KPI-dataene automatisk, når dit dashboard opdateres.

Dette gør din kommunikation og visning af KPI'er mere effektiv og mindre tidskrævende. — Det kan endda spare dig nogle penge.

Ligeledes giver en skybaseret digital skiltningsløsning dig en hurtig og fleksibel måde at kommunikere med dine kunder på. Du er i stand til at foretage ændringer og lægge nyt indhold op fra dit eget kontor, uanset hvor mange skærme der er forbundet til din løsning, og hvor i verden disse skærme er placeret.

Denne løsning er mere fleksibel, praktisk og billigere end at skulle udskrive og distribuere plakater til alle dine leverandører.

Det bevægelige indhold i et digitalt skilt er også noget, der fanger opmærksomhed på et helt andet niveau sammenlignet med en statisk plakat. Derved øges dine chancer for at blive bemærket af potentielle kunder.

Sådan kommer du i gang

Nå, først og fremmest har du brug for KPI'er og dashboards. Helst et sted online, så de kan opdateres automatisk. Derefter har du brug for skærmen og en Q-Play-kompatibel medieafspiller til at køre din digitale skiltningsløsning. Og så har du selvfølgelig brug for et Q-Play-abonnement.

De fleste af vores kunder startede med at oprette en gratis Q-Play-konto for at teste, hvordan det ville fungere, og hvordan de integrerede deres dashboards.

Hvis dit dashboard er i form af et Excel-ark eller offentligt tilgængeligt online, skal du bare lægge det ind i vores Excel- eller Website-app, og du er klar til at gå. De fleste virksomheder ønsker dog ikke, at deres mest interne numre er tilgængelige for alle at se, så de placeres online bag et login. Her kan du bruge vores Web Automation-app. Web Automation er en app i Q-Play, der giver dig adgang til oplysninger placeret bag et login og er derfor perfekt til at få adgang til dashboards og KPI'er.

Et professionelt og fantastisk design?

For meget information på en skærm kan ende med at forvirre dig og din målgruppe mere, end det hjælper dig med at motivere og holde styr på dine KPI'er. Med et professionelt design sørger du for, at dine KPI'er vises på en stilfuld og nyttig måde. For hvem sagde, at KPI'er skal være kedelige?

Hvad er prisen?

Prisen på din løsning afhænger af størrelsen på din løsning.

Du skal bruge et Q-Play-abonnement til alle dine skærme og en Windows-afspiller, hvorfor prisen på din løsning kan variere.

For at opsummere...

Det er en god idé at bruge en Q-Play Digital Signage-løsning til at vise dashboards og KPI'er omkring din virksomhed, fordi det sparer dig tid. Det gør din kommunikation mere effektiv og hjælper dig med at tilpasse dig, så forskellige afdelinger i din virksomhed kun ser de oplysninger, der er relevante for dem. Du behøver ikke længere at printe og gå rundt og hænge gammeldags papirer op. Du designer bare din skiltningsløsning med dine dashboards fra din computer og deler dem på alle de skærme, du ønsker.