Q‑Cal
One platform.
20+ calendar systems. Two-way sync.

Your personal design and data collection.

Get one unified overview of meetings, activities, and rooms — across Outlook, Google Calendar, TimeEdit, and more than 20 other systems.

Book en demo
Se integrationer
Before Q-Cal
1
Meetings and rooms spread across different systems
2
Time wasted searching for available rooms
3
No single overview of resources
4
Inconsistent views and manual processes
After Q-Cal
1
A single platform for managing all meetings and rooms
2
20+ calendar systems. One platform. Two-way sync.
3
Smart views, ActiveMap, and table overview
4
Direct use on screens, info displays, and internal dashboards
From arrival to visitor

An intelligent calendar hub

Q‑Cal is an intelligent calendar hub that organizes all your data by time and location, giving you full visibility — whether you work in booking, reception, operations, cafeteria, administration, or IT.
Data collection
Integrate Outlook, Office 365, Google Calendar, TimeEdit, and many other calendar systems in one place.
Design
Create elegant views — from activity overviews to meeting calendars and lobby screens.
Data distribution
Display everything on info screens, meeting room screens, intranet, reception, and public displays.

Features

Overview of meetings and events

View today’s meetings, weekly schedule, participant info, and room utilization.

Table View

Perfect for receptions and operations: Get a complete table view of all bookings.

ActiveMap – Visualize your facilities

3D floor plans, live status of all rooms, and automatic updates.

Ad‑hoc booking & real‑time sync

Book directly from screens and get two-way synchronization back to your calendar.

SSO, MFA & Security

Microsoft SSO, Google SSO, MFA, IP filters, network groups, and more.

Integration Hub

20+ calendar systems, API capabilities, webhooks, caching, and offline data.

Q‑Cal is built on the same security foundation as all NordicScreen solutions:

MFA + SSO
Secure access with MFA and SSO, whether managing a single team or multiple departments across your organization.
IP‑filtre & network groups
Control who can access your systems with IP filters and network groups, whether managing a single team or multiple departments across your organization.
GDPR-compliant data processing
Process and manage data securely in full compliance with GDPR, ensuring privacy and trust across your organization.
Native API‑integrations
Seamlessly connect your systems with native API integrations, enabling real-time data flow and smooth workflows across your tools.

Co-working space

With multiple companies under one roof, a shared calendar is essential for booking meeting rooms efficiently and avoiding conflicts.

Book a demo
Digital directory and touchscreen kiosk mounted on a textured wall in a modern office lobby with a blurred person standing nearby.
Se Case

‍

Netværkshuset N1
Ready to see Q‑Cal live?

Get help setting up or integrating with your current system. Experience Table View, ActiveMap, calendar integration, and real-time sync in action.

Book a demo
Betroet af teams overalt
Companies of every size use Q-Visit to greet their customers

Konventum

Vi implementerede hurtigt og nemt digital skiltning i vores 57 mødelokaler med fuld integration til vores bookingsystem. Den stærke start på samarbejdet mellem Konventum og NordicScreen betød også, at vi snart gik i gang med videreudviklingen af vores digitale skiltningsplatform.

Michael Wax Due
IT-Manager

Copenhagen Coffee Lab

Det stærke partnerskab kombineret med pålideligheden af Q-Play-platformen har gjort implementeringen problemfri og værdifuld.

Julie Skallebæk
Brand- & Product Manager

Odense Congress Center

Sammen har vi skabt et intuitivt og skalerbart system, der forbedrer gæsteoplevelsen og optimerer den daglige drift.

Paw Andersen
Conference Coordinator

Dansk Industri

Jeg kan varmt anbefale NordicScreen som leverandør, da de har evnen til at lytte til kundens behov og gennem dialog finde den rigtige løsning.

Helge Nielsson
IT Project Manager

Beumer Group

Alt i alt er vi glade for at have en partner med internationalt fokus, som er nem at tale med og giver gode råd. Dette har været utrolig vigtigt i processen med at vælge en ny leverandør til vores infoskærme.

Peter Elmvang
CMO

FAQs

Quick answers to common questions

Contact
Smiling middle-aged man in a white shirt sitting indoors near large windows with a blurred bouquet and glass on the table in front.
No items found.
Insights and ideas from the NordicScreen team
Get tips, product updates, and inspiration for smarter digital communication.

Multifaktorgodkendelse (MFA) er nu tilgængelig i Q-Cal

Vi er glade for at kunne meddele, at Multi-Factor Authentication (MFA) nu er tilgængelig i Q-Cal! Denne opgradering tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til din planlægning og kalenderstyring, hvilket sikrer, at dine data og adgang forbliver beskyttet.

Learn more
Solution heading
Product News

Q-Play understøtter nu fuldt ud LG webOS 8 og forbedret SoC-afspilning

Nordicscreen tilbyder nu fuld support til LG webOS 8, hvilket gør os klar til den nyeste generation af LG-skiltskærme. Samtidig er vores eksisterende support til LGs indbyggede System on Chip (SoC) -afspillere blevet udvidet og er nu fuldt udviklet, hvilket giver dig en stabil og strømlinet måde at køre Nordicscreen på uden ekstern hardware.

Learn more
Solution heading
Product News

Netværkshuset N1 — Skabe en problemfri gæst- og mødeoplevelse

Netværkshuset N1 er et dynamisk kontor fællesskab, der hoster flere virksomheder under ét tag. Med så mange organisationer, der deler den samme plads, kan det være udfordrende at sikre, at gæsterne føler sig velkomne og finder den rigtige destination.

Learn more
Solution heading
Coworking space

Show availability of Clever charging stations

With our new integration of the Clever App you can show a live availability of your chargers on your digital signage

Learn more
Solution heading
Clever Charging

Sådan overholder du NIS2-direktivet: En trinvis vejledning til virksomheder

Naviger i NIS2-direktivet, og find ud af, hvordan NordicScreens løsninger til administration af besøgende kan strømline din compliance indsats.

Learn more
Solution heading
NIS2 Directive

Forbedr besøgsstyring med NordicScreens mobile check-in

Oplev NordicScreens Mobile Check-In via QR Code - besøgsstyringsløsningen designet til effektivitet og bekvemmelighed.

Learn more
Solution heading
Mobile check-in

Digital skiltning til restauranter og take away

Øg din restaurants salg med en digital skiltningsløsning. Administrer menuer, priser og kampagner ubesværet.

Learn more
Solution heading
Signage for restaurants

Kombiner i3-teknologier og Q-Play

Ved at kombinere dine i3-teknologier og digital skiltningsløsning kan du skabe et mere engagerende og effektivt læringsmiljø.

Learn more
Solution heading
Digital signage

15 grunde til, at du skal bruge digital skiltning

Læs vores 15 grunde til, at du skal bruge digital skiltning i din virksomhed, og se om du er klar til at komme og deltage i digital skilteklubben.

Learn more
Solution heading
Corporate communication

Sådan digitaliseres dit teaters gallerivæg

Som f.eks. et teater, musikteater eller film er du ikke fremmed for besværet med at holde din gallerivæg med plakater fra aktuelle begivenheder opdateret.

Learn more
Solution heading
For theater’s

Digital skiltning til din butik

Vis produktvideoer, specialtilbud og meget mere med en digital skiltningsløsning. Cloud-baseret administration til nem kampagnekontrol.

Learn more
Solution heading
Signage for stores

Vis alle dine sponsorer med Q-Play

Uanset om du er et teater eller en sportsklub, har du sandsynligvis flere virksomheder, der sponsorerer dine aktiviteter.

Learn more
Solution heading
Display sponsors
Book demo