Smartere mødelokaler. Problemfri booking.

Vores software Q-Cal hjælper dig med at eliminere spøgelsesmøder og forhindre dobbeltbookinger.

Gør dit arbejdsområde smartere

Q-Cal bringer enkelhed, klarhed og kontrol til alle mødelokaler på dit kontor.
Ad-hoc booking
Book møder direkte fra skærmen - ingen forvirring.
 Ad-hoc-reservationer synkroniseres øjeblikkeligt med dit kalendersystem.
Real-time sync
Tovejsintegration holder hver reservation, annullering og opdatering perfekt justeret på tværs af alle enheder.
 Ikke flere dobbeltbookinger eller spøgelsesmøder.
Brugerdefineret branding
Skræddersy dine skærme til din virksomhedsidentitet med logoer, farver og layout, der passer til dit brand.
 Opret en professionel og personlig bookingoplevelse.
Digital meeting room balance display showing number 18, current time 20:35, and a button labeled New meeting, with an adjacent QR code and a Danish message about reporting room issues.
Match dit brand. Administrer dine rum.
Få alle møderum til at føles som en del af din virksomhed.
Juster brandfarven, navngiv dine værelser, og skift mellem statustemaer for at se din unikke opsætning komme til live.


Med Q-Cal kan du matche din visuelle identitet.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Lokale 1
Tilgængeligt
14:48
Book
Lokale

Sådan strømlinede Dansk Industri hvert mødelokale med Q-Cal

Dansk Industri havde brug for en måde at styre alle deres mødelokaler på uden forvirring, spøgelsesmøder eller manuel planlægning. Med Q-Cal synkroniseres alle rum nu direkte med deres Microsoft 365-kalender.

Vi integrerer med dine yndlingsapps

Q-Cal forbinder dine mødelokaler med dine kalendere

Spøgelsesmøder spilder værdifuld plads
Q-Cal revolutionerer den måde, du administrerer mødelokaler på, ved at sikre, at hvert værelse udnyttes effektivt. Ved at eliminere spøgelsesmøder, der opstår, når et værelse er reserveret, men ikke brugt, og forhindre dobbeltbookinger maksimerer Q-Cal tilgængeligheden af dine mødelokaler. Dette forbedrer ikke kun produktiviteten, men reducerer også frustrationen ved at finde et ledigt rum i sidste øjeblik.
Dobbeltbookinger skaber forvirring
Ved at integrere problemfrit med populære kalendersystemer som Google Kalender og Microsoft Outlook sikrer Q-Cal, at eventuelle ændringer i en mødeplan øjeblikkeligt afspejles på tværs af alle platforme. Denne tovejssynkronisering forhindrer ikke kun planlægningskonflikter, men holder også alle informeret i realtid, hvilket reducerer chancerne for fejlkommunikation og sikrer, at mødelokaler bruges effektivt.
Forældede skærme og uklar tilgængelighed
Moderne skærme giver opdateringer i realtid om tilgængelighed af værelser, hvilket sikrer, at alle er opmærksomme på den aktuelle status med et øjeblik. Disse skærme er designet til at være intuitive og brugervenlige, så medarbejderne hurtigt kan se, om et rum er ledigt eller besat uden at skulle kontrollere deres enheder. Denne øjeblikkelige synlighed hjælper med at træffe hurtige beslutninger og reducerer den tid, der bruges på at søge efter ledige mødelokaler.
Bygget til virksomheder. Skaleret til dig.

Integrer med Entra ID, Power BI og dine eksisterende systemer – uden kompleksitet.

Kontakt
Betroet af teams overalt
Virksomheder i alle størrelser bruger Q-Cal til at forenkle kommunikationen og engagere deres målgrupper

Konventum

Vi implementerede hurtigt og nemt digital skiltning i vores 57 mødelokaler med fuld integration til vores bookingsystem. Den stærke start på samarbejdet mellem Konventum og NordicScreen betød også, at vi snart gik i gang med videreudviklingen af vores digitale skiltningsplatform.

Michael Wax Due
IT-Manager

Copenhagen Coffee Lab

Det stærke partnerskab kombineret med pålideligheden af Q-Play-platformen har gjort implementeringen problemfri og værdifuld.

Julie Skallebæk
Brand- & Product Manager

Odense Congress Center

Sammen har vi skabt et intuitivt og skalerbart system, der forbedrer gæsteoplevelsen og optimerer den daglige drift.

Paw Andersen
Conference Coordinator

Dansk Industri

Jeg kan varmt anbefale NordicScreen som leverandør, da de har evnen til at lytte til kundens behov og gennem dialog finde den rigtige løsning.

Helge Nielsson
IT Project Manager

Beumer Group

Alt i alt er vi glade for at have en partner med internationalt fokus, som er nem at tale med og giver gode råd. Dette har været utrolig vigtigt i processen med at vælge en ny leverandør til vores infoskærme.

Peter Elmvang
CMO

FAQs

Hurtige svar til dine spørgsmål

Smiling middle-aged man in a white shirt sitting indoors near large windows with a blurred bouquet and glass on the table in front.
Hvad er et mødelokaldisplay?

Et mødelokaldisplay er en digital skærm placeret uden for eller inde i mødelokaler for at vise tilgængelighed i realtid, kommende bookinger og andre relevante oplysninger. Det integreres med kalendersystemer som Microsoft Office 365 eller Exchange for problemfri planlægning.

Hvorfor skal jeg bruge skærme i mødelokaler?
  • Undgå dobbeltbookinger: Visninger synkroniseres med din kalender for at undgå planlægningskonflikter.
  • Forbedring af gennemsigtigheden: Alle kan se værelsesstatus på et øjeblik.
  • Øg effektiviteten: Muliggør hurtige ad-hoc-bookinger og reducerer no-shows med automatisk annullering.
  • Hvordan fungerer skærme i mødelokaler?

    Visning af mødelokaler viser tilgængelighed og reservationsoplysninger i realtid ved at oprette forbindelse til organisationens kalendersystem (f.eks. Office 365, Udveksling, eller TidRediger) gennem indbygget tovejsintegration. Dette sikrer, at eventuelle ændringer - uanset om de foretages på skærmen eller i din kalender - synkroniseres øjeblikkeligt.

    Administration af flere rum på tværs af forskellige platforme kan dog hurtigt blive kompliceret. Det er her vores software, Q-Cal, bliver afgørende.
    Q-Cal fungerer som en centraliseret kalenderhub, som giver dig mulighed for at:

    • Udsigt alle mødelokaler i én samlet kalender.
    • Planlæg møder på tværs af flere rum uden at skifte mellem systemer.
    • Sikre opdateringer i realtid flyder problemfrit til alle tilsluttede skærme.

    Med Q-Cal eliminerer du forvirring og dobbeltbookinger, hvilket gør administrationen af mødelokaler enkel og effektiv.

    Kan jeg booke et værelse direkte fra displayet?

    Ja, det kan du ad hoc-bog direkte på skærmen uden at logge ind i et separat system. Dette øger fleksibiliteten og rumudnyttelsen.

    Hvordan håndterer skærme no-shows?

    Q-Cal indeholder en Start/stop mødebekræftelse funktion. Hvis et møde ikke startes inden for en bestemt tid, annulleres det automatisk og frigør rummet til andre.

    Kan jeg tilpasse layoutet?

    Ja. Layouts kan vise:

    • Aktuelle mødedetaljer.
    • Daglig tidsplan.
    • Ugentlig oversigt.
    • Branding elementer som logoer og farver.