Odense Congress Center

Odense Congres Center (OCC) er et af Danmarks største event- og konferencecentre, der hvert år byder tusindvis af gæster velkommen til messer, koncerter, udstillinger og forretningsmøder. Med så mange forskellige arrangementer og besøgende var det afgørende for OCC at finde en digital skiltning og mødelokaleløsning, der var intuitiv, skalerbar og nem at administrere på tværs af hele lokalet.

Udfordringen

Med et sted på størrelse med OCC er klar kommunikation og effektiv navigation afgørende. OCC havde brug for en digital løsning, der kunne:

• Hjælp gæsterne med at finde vej gennem store og komplekse faciliteter.
• Giv dynamisk begivenhedskommunikation både indendørs og udendørs.
• Tilbyder intuitiv styring af mødelokaler integreret med deres eksisterende bookingsystem (Picasso).
• Vær let for personalet at opdatere og vedligeholde med blot et par klik.

Løsningen

For at imødekomme disse behov valgte OCC NordicScreen som partner og implementeret tre kerneløsninger:

Q-Play til digital skiltning:
OCC bruger Q-Play til at administrere al deres digitale skiltning - fra store wayfindingsskærme, der guider gæster rundt i lokalet til indendørs og udendørs skærme, der promoverer kommende begivenheder. Med Q-Play kan OCC øjeblikkeligt opdatere alt indhold fra én central platform, hvilket sikrer en problemfri og engagerende oplevelse for gæsterne.

Q-Host til skærme i mødelokaler:
OCC's mødelokaler er udstyret med Q-Host-skærme, hvilket giver personale og gæster et klart overblik over, hvilke lokaler der bookes, af hvem og hvor længe. Dette gør det nemt at navigere mellem møder og undgå forvirring.

Q-Cal til systemintegration:
For at sikre, at mødelokalens skærme fungerer problemfrit med OCC's eksisterende bookingsystem, Picasso, blev Q-Cal-løsningen implementeret. Q-Cal giver problemfri integration, så alle bookinger i Picasso automatisk synkroniseres med skærmene i mødelokalet.

Resultaterne

• Centraliseret styring: Alle skærme i lokalet kan opdateres med blot et par klik.
• Forbedret gæsteoplevelse: Wayfinding og begivenhedskommunikation hjælper tusindvis af gæster med at navigere ubesværet.
• Problemfri mødestyring: Q-Host og Q-Cal giver værelsestilgængelighed i realtid, fuldt integreret med Picasso.
• Skalerbar løsning: OCC har nu en fremtidssikret digital opsætning, der kan vokse med deres behov.

‍