Betingelsesgodkendelse
Funktionen Betingelsesgodkendelse giver dig mulighed for problemfrit at integrere vigtige dokumenter i check-in processen, og sikrer, at gæster er informeret og overholder din virksomheds politikker.
Funktionen Betingelsesgodkendelse giver dig mulighed for problemfrit at integrere vigtige dokumenter i check-in processen, og sikrer, at gæster er informeret og overholder din virksomheds politikker.
Væsentlige elementer for at sikre gennemsigtighed
Brugervenligt interface
Funktionen er designet til at være intuitiv og brugervenlig, så besøgende nemt kan navigere gennem vilkårene og betingelserne under check-in processen.
Opdateringer i realtid
Opdater nemt dine dokumenter, når politikker ændres. Systemet giver dig mulighed for at administrere og opdatere vilkårene og betingelserne i realtid, så besøgende altid ser den mest aktuelle information.
Sikre digitale oplysninger
Alle godkendelser gemmes sikkert i systemet og giver en digital sporbarhed, der kan tilgås ved behov for overholdelsesbekræftelse eller interne revisioner.
Juridisk beskyttelse
Inkorporering af godkendelse af vilkår og betingelser i dit check-in system sikrer, at alle gæster er opmærksomme på og accepterer din virksomheds politikker, inden de træder ind på dit domæne. Dette er særligt vigtigt for juridisk beskyttelse, da det giver dokumenteret samtykke til datalagring, privatlivspolitikker og andre væsentlige vilkår.
Databeskyttelse og sikkerhed
Med stigende bekymringer om databeskyttelse er det afgørende at informere besøgende om, hvordan deres informationer bliver brugt og opbevaret. Funktionen Betingelsesgodkendelse giver dig mulighed for at præsentere detaljeret information om dine datahåndtering, hvilket sikrer gennemsigtighed og opbygger tillid hos dine besøgende.
Tilpasningsdygtige dokumenter
Tilpas dokumenterne til at opfylde dine specifikke behov. Uanset om det handler om datalagringspolitikker, fortrolighedsaftaler eller sundheds- og sikkerhedsprotokoller, kan du tilpasse indholdet for at sikre, at alle nødvendige informationer formidles klart og effektivt.
Registrering og dokumentation
Systemet logger automatisk godkendelsen af vilkår og betingelser, hvilket skaber en pålidelig optegnelse til fremtidig reference. Dette er essentielt for compliance-audits og kan hjælpe med at løse eventuelle tvister angående besøgsaftaler.
Gør gæster synlige med trykte eller digitale navneskilte. Brug din indtjekningsløsning til at lade gæster udfylde deres eget navneskilt.
Undgå parkeringsbøder. Lad gæster registrere deres parkering, når de tjekker ind via din Q-Cal Check-in løsning.
Det sker, at besøgende dukker uventet op. Med funktionen ingen aftale sikrer din check-in løsning, at de rette personer kontaktes.
Med en bestemt knap til leverancer ved leveringspersoner altid, hvor de skal hen.
Øg sikkerheden på kontoret ved at få alle besøgende til at skrive sig ind, før de kan komme ind på kontorområdet.
Hold styr på, hvornår dine gæster kommer og går, få påmindelser om udtjekning og forsyn gæster med særlige genanvendelige navneskilte.
Check-in til enkelte virksomheder
Med en digital check-in løsning bliver kun den medarbejder, der rent faktisk venter gæsten, forstyrret, når gæsten ankommer.
Når man deler et kontorområde med andre virksomheder, sikrer en check-in løsning, at ingen gæst går forkerte kontor.
Stop med at spilde tid på at lede efter et mødelokale med en Q-Cal Møderumskærms-løsning.
At investere i et digitalt skiltningssystem hjælper med at styrke din virksomhed. Med de mange kommunikationskanaler udgør dine skærme betydelige kommunikationsejendomme.
Få dit digitale skiltningssystem til at komme til live med data fra Q-Cal. Brug data direkte fra din kalender til at give vigtig information på dine infoskærme.
Brug din infoskærm til guide folk rundt i dine bygninger med en visning af din plantegning.
Q-Play – Infoskærme
Design og udvikl dine infoskærme
Q-Cal – Datavisualisering
Automatisér kalenderdata og visualisér det
Q-Host – Mødebooking
Sikrer effektiv brug af konferencefaciliteter
Q-Visit – Gæsteregistrering
Skab en professionel og digital gæsteoplevelse
Q-Power – Strømstyring
Automatisér strømstyring og sikr ressourcebesparelse