Digitalisering og automatisering af dine KPI’er

jan 10, 2022

KPI’er og dashboards bruges til at holde øje med og evaluere på virksomhedens fremgang fra dag til dag. Ved at dele dine KPI’er og dashboards på skærme rundt om i virksomheden har du et værktøj, som motiverer medarbejdere, måler fremgang og hjælper dig med at nå dine mål.

Hvordan virker en infoskærm?

Ved at bruge en online baserede infoskærme kan du på ingen tid dele dine dashboards og KPI’er med alle i virksomheden. Via den intuitive Q-Play platform kan du nemt designe dine skærme ved drag-and-drop af apps. Alt du skal gøre er at udvælge de informationer, du vil dele og placere dem i et flot design. Nu er du klar til at dele dine dashboards med dine kolleger, så i sammen kan blive motiveret af de seneste tal.

Da Q-Play er en online baseret infoskærmsløsning kan du styre alt fra din computer. Uanset om du sidder lige ved siden af dine infoskærme, eller på den anden side af jorden. Med din  computer kan du opdatere og sende nyt indhold ud på skærmene, når først de er koblet til din Q-Play konto. Lad os tage et lille eksempel:

For dine kolleger i call centeret indeholder de vigtigste KPI’er sikker ting som, gennemsnitlig ventetid, antal mennesker i telefonkøen, og hvilke medarbejdere som er tilrådighed. Det er selvfølig disse KPI’er, der skal vises på skærmene i call centeret og ikke informationer som, hvor mange pakker der skal pakkes … Nej denne information er mere eller mindre kun relevant nede på lageret.

Så, når du designer dine infoskærme, har du med en online baseret løsning, mulighed for at differentere og tilpasse indholdet på skærmen til ligenetop den afdeling, som skærmen sidder i. Samtidig, kan du indsætte generelle informationer på samtlige skærme i virksomheden. Dette kunne f.eks. være vejret, fødselsdagshilsner, eller generelle virksomhed retningslinjer.

Signage solution in office showing Dashboard KPI's

Hvorfor skal jeg have en infoskærmsløsning?

Hvorfor har du KPI dashboards? – Fordi, de giver dig vigtige og essentielle informationer, som motivere dig og andre, og sikre at I kan udføre jeres job bedst muligt. Men det kan de kun, hvis de bliver delt med andre end dig selv. Det er ikke nemt at finde de rigtige KPI’er at måle på. Det er heller ikke altid uden problemer at designe alle dine KPI’er på et dashboard, så de ser bare nogenlunde ud. Men når du har brug både penge og tid på at skabe dine dashboards med de helt rigtige KPI’er, så skal der også findes en måde, at distribuere dem til resten af virksomhedn.

Med en Q-Play infoskærmsløsning kan du opsætte skærme i hvert eneste rum af virksomheden, hvis det er det du vil. Ved at tilslutte alle dine skærme til din Q-Play konto, styre du dem alle fra din computer. Du kan sidde på dit kontor og vha. de mange apps tilgængelig i Q-Play opsætte dine fint designede dashboards og andre brugbare informationer. Med få klik er alle disse informationer sendt ud på dine skærme i hele virksomheden. Du slipper altså for, at gå rundt til hvert lokale og hænge en masse A4 ark op.

Om du bruger præcist det samme indhold på hver skærm, eller differentiere det, som i eksemplet ovenover er helt op til dig.

Denne måde at dele dine KPI’er på kan være med til, at gøre din kommunikation mere effektiv og mindre tidskrævende. Og … indsættes dine dashboards korrekt i Q-Play vil de automatisk blive opdateret, når der sker ændringer i dine tal.

Sådan kommer du i gang med en løsning

Først og fremmest skal du bruge nogle dashboards med KPI’er på. Det er at foretrække, at disse ligger online. Så er det nemmere at opdaterer automatisk. Samtidig skal du bruge en skærm og en medie player med Q-Play installeret. Sidst men ikke mindst skal du bruge et Q-Play abonnement.

De fleste af vores kunder starter med at oprette en GRATIS Q-Play konto. Her kan du nemlig helt gratis afprøve hvordan det er at designe dine egne infoskærme.

Har du dine KPI’er i et Excel ark eller offentligt tilgængeligt online, så trækker du bare væres Excel app eller Hjemmeside app ind på dit infoskærmsdesign og så er du klar til at offentligegøre. MEN … de fleste virksomhedern vil (af gode grunde) ikke have deres KPI’er liggende på et offentligt link. De ligger 9 ud af 10 gang på en hjemmeside bag et log in.  Med appen Web Automation kan du logge ind og tilgå dine data på en sikker måde, så ingen andre får adgang til dem.

Q-Play Dashboard KPI

Et professionelt og flot design

For meget information på en skam, kan ende med at skærmen er til mere besvær end gavn. En infoskærm med KPIer har til formål at motivere og sørger for at du og alle andre altid kan finde den vigtigste information omkring jeres mål hurtigt og nemt. Med et professionelt design kan du sikre dig, at din skærm gør lige netop dette. Du får vis alt din nødvendige information på en smart måde der passer til din virksomhed.

Skal du bruge hjælp til at designe din infoskærm, check-in løsning eller dine møderumsskærme? Udfyld kontaktformularen her under og bliv kontaktet af vores designer.

Vil du have et special design?

Tøv ikke med at tage fat i os

Rune Breinholt Andersen fritlagt

Hvad koster det?

Der er 3 potentielt 4 ting, som kan påvirke prisen på din infoskærmsløsning til dine dashboards:

Skærmen, som uden tvivl er den dyreste. We har desværre ingen skærme til dig, men vi kan henvise til flere samarbejdspartnere, som kan hjælpe dig med at finde den helt rigtige skærm.

Medie playeren, som er en lille computer der styre indholdet på dine skærme. Her har du flere muligheder. Vi har players til både Android, Windows og Linux, her kan du enten downloade softwaren til din egen hardware, eller du kan bruge en af vores bokse. Alternativ kan du bruge vores Sony eller LG indbygget players. Vi har nemlig et samarbejde med både Sony Professional og LG, som gør, at du til specielle typer af deres profesionelle skærme, kan få Q-Play instaleret direkte. Du slipper altås for at tilslutte en ekstra boks til din skærm.

Prisen på din player afhænger af, hvilken player der passer bedst til at styre indholdet på dine skærme. Alle vores players er top kvalitet, men vi kan ikke komme uden om, at nogle er bedre til noget end andre. Skal du f.eks. vise flere hjemmeside eller vidoer, vil vi uden tvivl anbefale dig en windows player. På vores Hardware siden kan du læse meget mere om de forskellige typer af players og hvilket indhold det er bedst egnet til at kører.

Q-Play abonnemtet. Det er helt korrekt, at du kan prøve Q-Play helt gratis, men i det øjeblik, du skal koble en ekstern skærm til din løsning, har du brug for et Q-Play abonnemt. Prisen på dit abonnemt er en fast månedspris og alt efter om du køber din player hos os eller et andet sted, kan det komme et opstartsgebyr med i prisen.

Ekstra hjælp. Nogle gange skal der bare lidt ekstra hjælp til, måske er IT ikke din stærke side, eller måske har du bare bedre ting at give dig til, så tilbyder vi også, at vi f.eks. laver dit design eller på anden måde hjælper med at kode den helt rigtige løsning til dig.

Resumé

At bruge Q-Play infoskærme til at distriburer dine KPI’er og dashboards over alt i virksomheden er en god ide fordi den spare dig tid. Løsningen opdatere automatisk, gør din kommunikation mere effektiv og tilpasset den enkelte afdeling, samtidig med at du slupper for at printe og hænge forskellige A4 ark op over det hele. Alt du skal gøre er, at sidde ved din computer, designe din løsning og trykke på udgiv.