Med specialfelter i kalender har du mulighed for at integrere og indsamle brugerdefinerede oplysninger fra din kalender i din Q-Cal Booking løsning.

Det lyder måske meget fancy, men hvad betyder det egentlig?

Lad os tage et eksempel.

En virksomhed bruger Q-Cal Booking-løsningen til at skabe SignageViews til deres Q-Play infoskærm. Disse visninger viser møder og begivenheder, der finder sted i virksomhedens forskellige faciliteter.

Hver begivenhed har en starttid og en sluttid, men da virksomheden har mange begivenheder, ønsker den kun at vise begivenheder på sine infoskærme en time før begivenhedens starttid.

Ved at bruge specialfelter kan virksomheden automatisk indstille en visningstid for hver begivenhed, når begivenhedens starttid indtastes i bookingen. Det samme kan gøres for et tidspunkt, hvor virksomheden ikke længere ønsker, at begivenheden skal vises på skærmene, f.eks. 30 minutter efter begivenhedens starttid.

En begivenhed, der finder sted fra kl. 9 til kl.11, vil derfor kun blive vist på virksomhedens infoskærmeskærm fra kl. 8 til 9:30.