"No Show" påmindelser
Ved at bruge funktionen “No Show” Påmindelser kan du markant forbedre effektiviteten af mødelokaler, hvilket sikrer, at værdifulde ressourcer anvendes effektivt og medarbejderne oplever færre planlægningsproblemer.
Ved at bruge funktionen “No Show” Påmindelser kan du markant forbedre effektiviteten af mødelokaler, hvilket sikrer, at værdifulde ressourcer anvendes effektivt og medarbejderne oplever færre planlægningsproblemer.
Påmindelser om manglende fremmøde er en måde at afhjælpe problemet med bookede, men ubrugte mødelokaler. Hvis et møde ikke bekræftes inden for en bestemt tidsramme, kan systemet sende påmindelser til arrangøren og deltagerne, som opfordrer dem til at tage handling på deres ubrugte booking. Det sikrer, at lokaler ikke efterlades ubrugte på grund af glemt eller aflyst møder, hvilket tillader andre at udnytte rummet.
At have “No Show” påmindelsen som en automatiseret funktion reducerer behovet for manuel overvågning. Møderums Booking-systemet håndterer påmindelser og opdateringer automatisk, hvilket frigør personale til at fokusere på mere strategiske opgaver.
Samtidig sikrer den omgående adressering af udeblivelser, at mødelokaler er tilgængelige for andre, der måske har brug for dem. Dette fører til bedre udnyttelse af tilgængelig plads, maksimering af effektiviteten i dit kontormiljø og at mødelokalerne udnyttes til deres fulde potentiale
OM “No Show” påmindelser
Formålet med denne funktion er at sikre, at værdifulde ressourcer anvendes effektivt, og at medarbejderne oplever færre planlægningsproblemer.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
