Uanset om i er en eller flere virksomheder, der deles om de samme mødefaciliteter, så er det yderst irriterende at skulle gå forgæves rundt og lede efter et tomt mødelokale. At ankomme til et optaget mødelokale, som du på forhånd har booket, er endnu mere frustrerende. Der må være en løsning? … Jeps. Den hedder Q-Cal Møderumsskærm.
En møderumsskærm-løsning består af to essentielle dele, en møderumsskærm uden for hvert møde lokale og et stykke software, som forbinder alle skærmene med din kalender. I NordicScreen regi kaldes dette system Q-Cal Møderumsskærme.
Q-Cal er et kalendersystem med mange muligheder. En af dem er bl.a. at integrere med din virksomheds eksisterende kalender. Dette kunne være GSuite eller Office365. Med en kalenderintegration og Q-Cal installeret på dine møderumsskærme kan Q-Cal gøre dine skærme istand til at se dagens mødeoversigt for det enkelte mødelokale. Nu ved du præcist, hvornår lokalet er ledigt. Det står nemlig direkte på skærmen uden for det enkelte lokale.
Når dit møde starter trykker du på “Start møde” knappen for at bekræfte dit møde. Bekræftes mødet ikke, vil Q-Cal automatisk frigive lokalet igen efter f.eks. 5 minutter. På den måde kan andre se, at lokalet er ledigt alligevel og evt. booke det til andre møder. Det hele bliver selvfølgelig automatisk vist og opdateret i din kalender.
Slutter dit møde tidligt trykker du på “Afslut Møde” knappen. Nu vil mødelokalet automatisk blive frigivet i kalenderen, så andre kan book det.
Med “Ad-hoc booking” knappen kan du spontant booke møder direkte på skærmen uden for lokalet. Ved en ad-hoc booking vil Q-Cal helt automatisk opdatere din normale kalender, så alle kan se, at lokalet er optaget.
Når først kalender integrationen er oppe og køre, så bruger du bare din kalender normalt, og så skal Q-Cal nok sørge for resten.
Som medarbejderne hos Dansk Industri oplevede, da de fik installeret en Q-Cal møderumsskærmsløsning, gør løsningen brugen af dine mødefaciliteter mere transparent, automatisk og effektiv.
Alle i virksomheden sparer tid fordi de ikke længere skal gå forgæves efter ledige mødelokaler. De kan se i både deres kalender og på skærme uden for hvert enkelt lokale om det er ledigt eller ej. Q-Cal’s opdatering af både skærm og kalender sikrer at alt opdateres automatisk.
Hvis du ligesom Food Diagnostics pludselig oplever mangel på mødefaciliteter, kan en løsning som Q-Cal Møderumsskærme være løsningen.
Alt efter, hvor teknisk du er, så vil vi helt klart anbefale dig, at give os et ring. Så kan vi sammen finde den helt rigtige løsning til dig.
Du tænker sikkert “Det skal de jo sige”, men vi mener det faktisk. Desto bedre vi kender din situation og dine behov, desto bedre kan vi hjælpe dig med at skræddersy en løsning som giver dig max værdi for dine abonnementspenge.
Når det så er sagt, så indeholder de fleste møderumsskærm-løsninger følgende tre ting:
En digital touchskærm med Q-Cal installeret. Alt efter hvor mange mødelokaler du har, så skal du måske bruge flere end en, eftersom at der skal placeres en individuel skærm udenfor hvert mødelokale
Da vi er en software virksomhed har vi ikke meget hardware, men lige netop møderumsskærme er en af de få typer af hardware vi sælger. Så hvis du har lyst, så kan vi hjælpe dig med både hardware og software til din løsning. Det eneste du skal gøre, er at sætte skærmene op på væggen.
Med en Q-Cal licens kan du få designet dit eget layout til dine møderumsskærme, præcist som du vil. Vi hjælper dig gerne med at tilføje dine brand farver, dit logo og måske endda et baggrundsbillede.
Den online Q-Cal platform gør, at du kan tilslutte alle dine møderumsskærme til en og samme konto. Fra denne konto kan du tilføje, fjerne og ændre designs på alle dine skærme.
Dette punkt er sådan set frivilligt, men de fleste af vores kunder har det. Q-Cal er et kalendersystem i sig selv, og hvis du vil, kan du bruge det direkte til booking af f.eks. mødelokaler.
Du har sikkert allerede en kalender til både dig, dine kolleger og dine mødelokaler. I kender alle systemet og derfor er det også nemmere, blot at forsætte med at bruge det system i allerede har. Derfor har vi gjort det muligt at integrere Q-Cal med mange andre kalendersystemer. Bruger du f.eks. Office365, kan du bruge Azure til at logge ind på jeres hovedkonto. Herfra vil jeres data automatisk blive importeret til Q-Cal og videredistribueret til jeres forskellige møderumsskærme. Du bruger selvfølgelig din kalender helt som du plejer.
En møderumsskærm er en integreret del af din virksomhed. Det er en skærm, som alle der bruger dine mødefaciliteter vil se. Det er derfor vigtigt, at designet på skærmen både videregiver de nødvendige informationer, og samtidig har et flot design, der stemmer overens med din virksomhed.
Skal du bruge hjælp til at designe din infoskærm, check-in løsning eller dine møderumsskærme? Du er altid velkommen til at kontakte os, så sidder vi klar til at hjælpe dig.
Prisen på en Q-Cal møderumsskærm-løsning afhænger helt af størrelsen på din løsning.
Alt efter hvilke og hvor mange skærme du skal bruge, vil prisen på selve hardwaren blive påvirket. Det samme gør sig gældende med antal af licenser til møderumsskærme.
Indhold … Alt efter om du gerne vil bruge dit Q-Cal abonnement til andet end blot møderumsskærme, kan dette have en indvirkning på prisen af dit abonnement. Q-Cal har mange forskellige features, som kan hjælpe dig med at gøre dit liv nemmere.
En Q-Cal Møderumsskærm-løsning vil hjælpe dig med at spare tid og potentielt penge. Med en effektiv og transparent måde at styre dine mødefaciliteter, skal du og dine kolleger ikke gå forvildet rundt efter ledige mødelokaler. Kommunikationen som Q-Cal skaber mellem møderumsskærmene og din kalender gør, at din kalender opdaterer automatisk på baggrund af kalenderændringer enten ude på skærmen eller i selve kalendersystemet. Hele det setup kan gøre, at du alligevel ikke behøver bygge flere møderumsfaciliteter.
En Q-Cal møderumsskærm-løsning kræver et Q-Cal abonnement og nogle møderumsskærme. Begge kan bestilles hos NordicScreen.
Giv os et ring, og så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
