En Digital Check-In løsning er en moderne og effektiv måde at byde dine gæster velkommen. Løsningen fortæller ikke blot gæsten, hvor han/hun skal gå hen. Den adviserer også den medarbejder, som gæsten skal besøge. Nu kan dine medarbejdere selv modtage sine gæster og dermed minimere unødvendig kontakt mellem mennesker.
En Q-Cal Check-in løsning er i bund og grund en digital receptionist – en lille touchskærm, hvor gæster trykker på den service de skal bruge. Skal gæsten for eksempel til møde med en specifik person, trykker gæsten blot på denne medarbejders navn eller billede. Herfra sender check-in løsningen automatisk en mail og/eller SMS til medarbejderen om, at hans/hendes gæst er ankommet og klar til at blive hentet. Med en løsning som denne, skal gæsten ikke snakke med flere forskellige personer, indtil han/hun finder den rette medarbejder. Den rette medarbejder får direkte besked og alle andre kan fortsætte deres arbejde uden unødvendige forstyrrelser.
Kommer der uventede gæster, så er der også en løsning til det. Den uanmeldte gæst trykker blot på knappen “Har ikke aftale”. Herfra bestemmer du helt selv, om den uanmeldte gæst skal hentes af en person som får notifikationen, om gæsten skal ringe til et nummer der kommer frem på skærmen, eller om der blot skal vises et kort over, hvor gæsten skal gå hen.
Check-In løsningen kan også bruges til fragtmanden, så han ved præcist, hvor han skal gå hen uden at forstyrre indtil flere medarbejdere på sin vej. Du har også mulighed for at registrere parkering eller printe gæstekort.
En check-in løsning er et smart værktøj, som kan spare dig tid – det tager kortere tid at trykke på en knap og komme i kontakt med den rette person, end først at skulle henvende sig til en receptionist, som så skal kontakte den rette person. Du kan måske endda spare penge på ikke at bygge en reception
Check-in løsningen er ikke blot en smart, men også en professionel og moderne måde at skille dig ud fra mængden.
Vi anbefaler, at du som start kontakter os, så vi sammen kan finde den perfekte løsning for dig. En check-in løsning kan bruges på mange måder og indeholde mange forskellige features som registrering af parkering, mødeoversigter, ActiveMap funktioner, kalender integrationer og meget mere, som du kan drage nytte af.
Hvad skal du bruge:
Q-Cal Check-In touchskærm
Først og fremmest skal du bruge en Windows touchskærm, hvor selve løsningen kan integreres og kunder kan melde deres ankomst.
Et Q-Cal Abonnement
For at komme igang med din Q-Cal Check-In løsning skal du bruge et Q-Cal abonnement. Q-Cal er motoren i din løsningen, som står for at holde styr på alle dine oplysninger og sende notifikationer ud til dine medarbejdere.
Et Q-Cal Check-In Abonnemt
Dit Q-Cal Check-In abonnement giver dig mulighed for at udarbejde lige netop det design, som du har lyst til. På den måde byder du dine gæster velkommen med stil og din skærm kommer til at stemme overens med dit generelle virksomhedsdesign.
Hos NordicScreen kan du få en fuld løsning med både skærm, abonnementer og design, hvis det er det du ønsker. Vi kan endda tilbyde en gulvstander, hvis din skærm ikke kan hænge på væggen.
En check-in løsning uden et flot design skriger ikke ligefrem VELKOMMEN på en flot og elegant måde, som skaber positive reaktioner hos dine gæster. Derfor har vi professionelle designere som sidder klar til at hjælpe dig med at skabe det perfekte check-in design til dig. Du får ikke blot et design der perfekt komplimenterer din virksomhed, men som tager imod dine gæster på en stilet og indbydende måde.
Har du spørgsmål til vores Q-Cal Check-In? Vær ikke bange for at kontakte os, og få hjælp til, hvordan du skaber den bedste Check-in løsning for dig.
Prisen for en Q-Cal Check-In løsning afhænger af dig og dit behov. Alt efter, hvor mange skærme og dermed abonnementer du har behov for, vil din pris blive bestemt herefter. Q-Cal motoren er samtidig et meget alsidigt værktøj som kan bruges til mange forskellige ting inden for både Møderumsskærme og infoskærme.
En Q-Cal Check-In løsning vil mindske unødvendige forstyrrelser blandt dine medarbejdere. Desuden vil den hjælpe dig med effektivt at tage i mod dine gæster på en moderne og digital måde.
Ta’ med til live webinar og lær hvordan en møderumsskærmsløsning kan optimere din virksomheds brug af jeres mødefaciliteter.
Vi ved, at du allerede har en kalender du foretrækker, derfor gennemgår vi også, hvordan du kobler løsningen sammen med din eksisterende kalender. Samtidig tager vi også et kig på de fordele der er ved at integrere din møderumsskærmeløsning med din infoskærmsløsning.
