En Digital Check-In løsning er en moderne og effektiv måde at byde dine gæster velkommen. Løsningen fortæller ikke blot gæsten, hvor han/hun skal gå hen. Den adviserer også den medarbejder, som gæsten skal besøge. Nu kan dine medarbejdere selv modtage sine gæster og dermed minimere unødvendig kontakt mellem mennesker.
En Q-Cal Check-in løsning er i bund og grund en digital receptionist – en lille touchskærm, hvor gæster trykker på den service de skal bruge. Skal gæsten for eksempel til møde med en specifik person, trykker gæsten blot på denne medarbejders navn eller billede. Herfra sender check-in løsningen automatisk en mail og/eller SMS til medarbejderen om, at hans/hendes gæst er ankommet og klar til at blive hentet. Med en løsning som denne, skal gæsten ikke snakke med flere forskellige personer, indtil han/hun finder den rette medarbejder. Den rette medarbejder får direkte besked og alle andre kan fortsætte deres arbejde uden unødvendige forstyrrelser.
Kommer der uventede gæster, så er der også en løsning til det. Den uanmeldte gæst trykker blot på knappen “Har ikke aftale”. Herfra bestemmer du helt selv, om den uanmeldte gæst skal hentes af en person som får notifikationen, om gæsten skal ringe til et nummer der kommer frem på skærmen, eller om der blot skal vises et kort over, hvor gæsten skal gå hen.
Check-In løsningen kan også bruges til fragtmanden, så han ved præcist, hvor han skal gå hen uden at forstyrre indtil flere medarbejdere på sin vej. Du har også mulighed for at registrere parkering eller printe gæstekort.
En check-in løsning er et smart værktøj, som kan spare dig tid – det tager kortere tid at trykke på en knap og komme i kontakt med den rette person, end først at skulle henvende sig til en receptionist, som så skal kontakte den rette person. Du kan måske endda spare penge på ikke at bygge en reception
Check-in løsningen er ikke blot en smart, men også en professionel og moderne måde at skille dig ud fra mængden.
En check-in løsning uden et flot design skriger ikke ligefrem VELKOMMEN på en flot og elegant måde, som skaber positive reaktioner hos dine gæster. Derfor har vi professionelle designere som sidder klar til at hjælpe dig med at skabe det perfekte check-in design til dig. Du får ikke blot et design der perfekt komplimenterer din virksomhed, men som tager imod dine gæster på en stilet og indbydende måde.
Har du spørgsmål til vores Q-Cal Check-In? Vær ikke bange for at kontakte os, og få hjælp til, hvordan du skaber den bedste Check-in løsning for dig.
Prisen for en Q-Cal Check-In løsning afhænger af dig og dit behov. Alt efter, hvor mange skærme og dermed abonnementer du har behov for, vil din pris blive bestemt herefter. Q-Cal motoren er samtidig et meget alsidigt værktøj som kan bruges til mange forskellige ting inden for både Møderumsskærme og infoskærme.
En Q-Cal Check-In løsning vil mindske unødvendige forstyrrelser blandt dine medarbejdere. Desuden vil den hjælpe dig med effektivt at tage i mod dine gæster på en moderne og digital måde.
Har du brug for hjælp til at flytte til Q-Play v2? Kontakt vores support på [email protected] eller på +45 71 92 62 22
