Digitale Check-In løsninger

feb 15, 2022

En Digital Check-In løsning er en moderne og effektiv måde at byde dine gæster velkommen. Løsningen fortæller ikke blot gæsten, hvor han/hun skal gå hen. Den advisere også den medarbejder, som gæsten skal besøge. Nu kan dine medarbejder selv modtage sine gæster og dermed minimere unødvendig kontakt mellem mennekser.

En digital Check-In løsning, det rigtige valg

En Q-Cal Check-in løsning er i bund og grund en digital receptionist – en lille touchskærm, hvor gæster trykker på den service de skal bruge. Skal gæsten for eksempel til møde med en specifik person, trykker gæsten blot på denne medarbejders navn eller billede. Herfra sender check-in løsningen automatisk en mail og/eller SMS til medarbejdere om, at hans/hendes gæst er ankommet og klar til at blive hentet. Med en løsning som denne skal gæsten ikke snakke med flere forskellige personer indtill ahn/hun finder den rette medarbejdere. Den rette medarbejder får direkte bedsked og alle andre kan fortsætte deres arebejde uden unødvendige forstyrrelser.

Kommer der uventede gæster, så er der også en løsning til det. Den uanmeldte gæst trykker blot på knappen “Har ikke aftale”. Her fra bestemmer du helt selv, om den uaneldte gæst skal hentes af en person som får notifikationen,om gæsten skal ringe til et nummer der kommer frem på skærmen, eller om der blot skal vises et kort over, hvor gæsten sakl gå hen.

Check-In løsningen kan også bruges til fragtmanden, så han ved præcists, hvor han skal gå hen uden at forstyre indtil flere medarbejdere på sin vej. Du har også mulighed for at registrere parkering eller printe gæstekort.

Hvorfor skal du have en check-in løsning?

En check-in løsning er et smart værktøj, som kan spare dig tid – Det tager kortere tid at trykke på en knap og komme i kontakt med den rette person end først at skulle henvende sig til en recpecionist, som så skal kontakte den rette person. Du kan måske endda spare penge på ikke at bygge en reception

Check-in løsningen er ikke blot en smart, men også en profesionel og moderne måde at skille dig ud fra mængden.

Reception check in stander

Sådan kommer du i gang

Vi anbefaler, at du som start kontakter os, så vi sammen kan finde den perfekte løsning for dig. En check-in løsning kan bruges på mange møder og indeholde mange forskellige features som registrerering af parkering, mødeoversigter, ActiveMap funktioner, kalender integrationer og meget mere, som du kan drage nytte af.

Hvad skal du bruge:

Q-Cal Check-In touchskærm

Først og fremmest skal du bruge en Windows touchskærm, hvor selveløsningen kan integreres og kunder kan melde deres ankomst. 

Et Q-Cal Abonnement

For at komme igang med din Q-Cal Check-In løsning skal du bruge et Q-Cal abonnement. Q-Cal er moteren i din løsningen, som står for at holde styr på alle dine oplysninger og sende notifikationer ud til dine medarbejdere.

Et Q-Cal Check-In Abonnemt

Dit Q-Cal Check-In abonnement giver dig mulighed for at udarbejde ligenetop det design, som du har lyst til. På den måde byder du dine gæster velkommen med stil og din skærm kommer til at stemme overens med dit generelle virksomheds design

Hos NordicScreen kan du få en fuld løsning med både skærm, abonnemeter og design, hvis det er det du ønsker. Vi kan enda tilbyde en gulvstander, hvis ikke din skærm kan hænge på vægen.

Q-Cal Check-In

Et professionelt og flot design

En check-in løsning uden et flot design skriger ikke ligefrem VELKOMMEN på en flot og elegant måde, som skaber positive reaktioner hos dine gæster. Derfor har vi profesionelle designere som sidder klar til at HJÆLPE dig skabe det perfekte check-in design til dig. Du får ikke blot et design der perfekt komplimentere din virksomhed, men som tager i mod dine gæster på en stilet og indbydende måde.

Har du spørgsmål til vores Q-Cal Check-In? Udfyld kontaktformularen her under og bliv kontaktet af vores ekspert.

Har du spørgsmål?

Udfyld formularen og vores ekspert kontakter dig hurtigst muligt.

    Steffen Christensen CSO

    Hvad koster en Q-Cal Check-In løsning?

    Prisen for en Q-Cal Check-In løsning af hænger af dig og dit behov. Alt efter, hvor mange skærme og dermed abonnementer du har behov for vil din pris blive bestemt herefter. Q-Cal moteren er samtidig et meget alsidigt værktøj som kan bruges til mange forskellige ting inden for både Møderumsskærme og infoskærme.

    Resumé

    En Q-Cal Check-In løsning vil mindske unødvendige forstyrrelser blandt dine medarbejdere. Den vil hjælpe dig med effektivit at tage i mod dine gæster på en moderne og digital måde som samtidig kan være med til at mindske spredningen af uønskede virus.