Mange kender til frustrationen ved at forsøge at booke et mødelokale, men intet er tilgængeligt. Denne frustration bliver kun større, når man ser en række ubrugte mødelokaler, der ser ud til at være bookede i firmaets kalender.

Med funktionen Aflys Ikke-Bekræftede Møder er dette problem fortid. Møderumsskærmen, der er monteret uden for hvert af dine mødelokaler, har en tovejsintegration til din virksomhedskalender. Det betyder, at hvis “Bekræft møde”-knappen på skærmen ikke aktiveres inden for de første fem eller ti minutter af mødets starttid, bliver lokalebookingen automatisk annulleret. På den måde kan lokalet bookes af andre enten gennem ad hoc-booking eller gennem firmaets kalender.

Dette frigør dine møderumsressourcer og hjælper dig med at administrere dine faciliteter mere effektivt.