Simpelt, men kraftfuldt – Herning Vands Check-In Løsning

Mange organisationer skifter gradvist til digitale check-in løsninger, men Herning Vand havde brug for noget mere. De havde behov for en effektiv check-in metode, der samtidig kunne imødekomme deres unikke udfordringer. Vi arbejdede sammen og skabte en løsning, der gør netop dette

Herning Vand er ansvarlig for at levere rent drikkevand, spildevandshåndtering og miljøvandstjenester i Herning-området.

Lokation: Herning, Denmark

Produkter:
Q-Play
Q-Visit – Visitor Management

Udfordringen: Håndtering af Besøgsflow

Herning Vand ønskede en bedre måde at checke besøgende ind og identificere dem. Deres faciliteter modtager en bred vifte af gæster, herunder skolegrupper, håndværkere og forretningsmøder, som hver har forskellige krav.

De havde behov for et check-in system, der kunne:

Skelne mellem forskellige typer af besøgende
Give relevant sikkerhedsinformation baseret på besøgstypen
Skabe besøgsidentifikation
Holde overblik over besøg

NordicScreen fik til opgave at skabe en løsning, der kunne gøre alt dette – uden at gøre processen besværlig for besøgende eller personale.

Løsningen: Smart Check-In med Personlig Tilpasning

Mens et standard check-in system kunne løse en del af udfordringen, var det nødvendigt at vi designede en skræddersyet løsning for at opfylde alle disse krav

Ét Check-In, Tre Forskellige Oplevelser

Det var vigtigt for Herning Vand at kunne skelne mellem de forskellige typer af besøgende, så vi gjorde dette så nemt som muligt for dem. Ved check-in vælger gæsten straks, hvilken type besøg de er der for.

Baseret på deres valg guides de igennem en tilpasset proces med relevante instruktioner og krav.

Mødegæster: Forretningsbesøgende indtaster deres navn og firmanavn på touchskærmen. Deres oplysninger udskrives straks på et navneskilt, hvorefter en velkomstskærm minder dem om at bære skiltet for nem identifikation.
Skolebesøger: Skolelæreren indtaster sine kontaktoplysninger og modtager sikkerhedsinstruktioner på skærmen, som de så kan dele med eleverne – herunder påmindelsen om at bære sikkerhedsveste og anvisninger om, hvor disse kan afhentes.
Håndværkere & Tømrere: Disse besøgende angiver deres grundlæggende kontaktoplysninger, herunder et telefonnummer. De modtager derefter en SMS med et link til detaljerede sikkerhedsinstruktioner, som skal læses og følges inden arbejdet påbegyndes.

Alle besøgende bliver bedt om at checke ud ved afgang, hvilket giver Herning Vand et overblik over alle besøg og dermed øger sikkerheden.

Resultatet: Effektivitet, Sikkerhed og Tryghed

Med denne check-in løsning har Herning Vand nu et struktureret besøgsflow. Hver gæst bliver effektivt registreret, får de relevante og nødvendige informationer og er let identificerbar – uden ekstra belastning for receptionens personale.

En simpel, men kraftfuld løsning, der øger sikkerheden, sparer tid og sikrer, at hver besøgsoplevelse er effektiv og professionel.

Har din virksomhed brug for en skræddersyet check-in løsning?

Book et møde med os, og vores team vil med glæde præsentere dine muligheder og besvare eventuelle spørgsmål

Q-Play – Infoskærme

Q-Cal – Datavisualisering

Q-Host – Mødebooking

Q-Visit – Gæsteregistrering

Q-Power – Strømstyring

Simpelt, men kraftfuldt – Herning Vands Check-In Løsning

Udfordringen: Håndtering af Besøgsflow

Løsningen: Smart Check-In med Personlig Tilpasning

Ét Check-In, Tre Forskellige Oplevelser

Resultatet: Effektivitet, Sikkerhed og Tryghed

Har din virksomhed brug for en skræddersyet check-in løsning?

Q-Play – Infoskærme

Q-Cal – Datavisualisering

Q-Host – Mødebooking

Q-Visit – Gæsteregistrering

Q-Power – Strømstyring

Simpelt, men kraftfuldt – Herning Vands Check-In Løsning

Udfordringen: Håndtering af Besøgsflow

Løsningen: Smart Check-In med Personlig Tilpasning

Ét Check-In, Tre Forskellige Oplevelser

Resultatet: Effektivitet, Sikkerhed og Tryghed

Har din virksomhed brug for en skræddersyet check-in løsning?​

Har din virksomhed brug for en skræddersyet check-in løsning?