Kontor & Administration

Bind din virksomhed sammen med én platform, hvor du kan dele essentielle informationer, mødeoversigter og tage godt i mod alle dine gæster. Med Q-Play har du mulighed for at kommunikere til alle medarbejder på en og samme tid. Uanset om du har ét, to eller 100 kontorer fordelt over hele verden.

VELKOMMEN

Velkommen til!

At tage godt i mod både gæster og kunder sikre dig en god start og et godt førstegangs indtryk.


Q-Cal Check-In er en overskuelig og praktisk Check-in løsning der hjælper dine kunder, gæster eller fragtmanden når de ankommer til dit kontor. Med få klik på skærmen, anmelder de deres ankomst, hvorefter løsningen helt automatisk adviserer en medarbejder via sms og mail. Nu kan medarbejderen modtage sin gæst ude ved standeren. Med en løsning som denne sikre du, at alle bliver taget godt i mod, uden at forstyrre samtlige medarbejdere i virksomheden.

 

DIGITAL RECEPTIONIST

Reception, Skal/Skal ikke…

Flere virksomheder fravælger en reception og opstiller en Q-Cal Check-In løsning i stedet.
Men en Q-Cal Check-In anvendes også i større grad af virksomheder med en fysisk reception. Kunden eller gæsten ved normalvis godt hvem de skal tale med. Derfor ser vi flere virksomheder opstille check-in standere, så gæsten hurtigt selv kan advisere sin kontaktperson ved ankomst. Dette sparer medarbejderen ved disken for unødige afbrydelser, og medarbejderen er dermed mere effektiv i hverdagen.

TIL KONTORET

Q-Play Infoskærme gør kommunikation nemt

På kontoret er information utrolig vigtig. Med en Q-Play Infoskærm får du mulighed for nemt at kommunikere med alle virksomheden medarbejdere.

 

Systemet er bygget og fungerer stort set som PowerPoint, så du nemt har mulighed for at desinge dit indhold uanset, som du har en løsning med 1 eller 1000 skærme. Alle skærme styre du fra din computer uanset om de er placeret i Danmark eller USA. Den cloud baserede Q-Play løsning spare dig altså tid, fordi du ikke længer skal besøge hver enkelt skærm for at opdatere indholdet.

De mest anvendte funktioner og visninger på en infoskærm er Dashbord-visninger, kø-statistikker og nyheder. I kantinen og i køkkenet vises oftest dagens ret, menutavler, information om fødevare og drikkevare. Hvilket alle er information, som essentielle for dine medarbejdere og med til at øge deres produktivitet.

I kombination med Q-Cal, får du infoskærme, som viser oversigter over aktiviteter, fødselsdage, møder, fødselsdage og ledige møderum. 

DIGITAL RECEPTIONIST

Få styr på mødelokalerne 

Har du også rendt forvildet rundt efter et mødelokale?

Med Q-Cal Møderumsskærme får du en tovholder på alle dine lokaler og aktiviteter i virksomheden. Med funktioner som ”Ad-Hoc Booking”, ”Bekræft Mødestart” og ”Afslut møde”, optimere du brugen af dine lokaler med op til 50%.

Med de mange Q-Cal integrations muligheder kan du nemt koble systemet sammen med jeres eksisterende kalender system. Så sikre du nemlig, at bookinger af lokaler sker helt automatisk. Skærmen ved lokalet viser hele tiden kommende møder, og er der ledig, kan du hurtig booke 30 min. direkte på skærmen, som naturligvis også synkroniseres direkte i jeres kalender.

På Kontoret kan du nemt se dagens møder og hvor de afholdes, hvis du ved hjælp af SignageViews kobler din kalender sammen med dine infoskærme og med ActiveMap får du også et visuelt overblik over dine ledige faciliteter. På plantegning kan du altså se hvert rum skifte farve fra grøn til rød eller omvendt, afhængig af om lokalet er optaget.

Det kræver kun en skærm og internet

Kom hurtigt i gang: Opsæt en vilkårlig skærm og tilslut derefter en Player fra NordicScreen, så er du kørende.

Komplet løsning: Ønsker du tilbud på en komplet løsning inkl. skærme, kan vores forhandlere være behjælpelig med en løsning der passer netop til jeres behov. Kontakt vores kundeservice.